logistiek administratief bediende

Je beheert een brede waaier aan taken die de basis vormen voor een vlotte werking van de export en import: 

• Documentbeheer aankoop & opslag: Je beheert autonoom alle documenten voor de aankoop en tijdelijke opslag van voedingsingrediënten in het extern warehouse.
• Internationaal exportbeheer: Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de export van voedingsingrediënten vanuit België via grote havens inclusief alle landenspecifieke en douane gerelateerde regels.
• Prijs- & stockbeheer: Je beheert en actualiseert de centrale administratie van aankoop-, verkoop- en transportprijzen in de interne tool, waarbij nauwkeurigheid en cijfermatig inzicht heel belangrijk zijn.
• Financiële administratie: Je bent betrokken bij het inboeken van inkomende facturen in het boekhoudsysteem en het opmaken en opvolgen van facturen voor huurders.
• Leverancierscontact: Je vraagt offertes aan bij dienstverleners en beheert de nodige administratie.

• Algemene Administratieve Ondersteuning
• Export
• Douaneadministratie
• Regels voor de Exportadministratie

Wij zoeken een nauwkeurige administratieve kandidaat die goed kan schakelen tussen talen, tools en taken. Je bent een pientere professional met een bachelor en idealiter een eerste administratieve ervaring, klaar voor een complexe en veelzijdige rol.

• Talenkennis: Je bent vloeiend in Nederlands en professioneel in Frans en/of Engels (schriftelijk en mondeling), dit is essentieel voor de communicatie met klanten in Afrika en Azië.
• Administratieve ervaring: Een eerste relevante administratieve werkervaring is een plus.
• Digitale mindset: Je werkt vlot met MS Office (meer bepaald Excel) 
• Analytisch en georganiseerd: Je hebt een scherp oog voor detail, werkt zeer nauwkeurig en behoudt een helikopterview, zelfs in een veelheid van acties.
• Proactief & oplossingsgericht: Je bent hands-on ingesteld, neemt initiatief om problemen op te lossen en kan orde scheppen in complexe processen.
• Communicatief sterk: Je bent vlot, respectvol en oplossingsgericht in al je communicatie, zowel intern als extern.
• Zelfstandig met teamspirit: Je werkt autonoom en neemt verantwoordelijkheid over je eigen takenpakket, maar hecht ook veel waarde aan teamwork en collegiale ondersteuning.

• Een voltijdse, vaste functie 
• Gevarieerd en autonoom werk waarin je dagelijks je talenkennis en communicatieve vaardigheden inzet binnen een dynamisch en inclusief team.
• Een aantrekkelijk loon met diverse extralegale voordelen: maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatieverzekering, een niet-recurrente bonus en 26 vakantiedagen (20 wettelijke + 6 ADV).
• Een gezonde werk-privébalans dankzij een werkweek van 39 uur met glijdende uren