junior project management officer

Als Junior Project Management Officer ben je de onmisbare spil in de uitvoering en coördinatie van het 'Inspire & Educate'-programma. Dit programma omvat de ontwikkeling en organisatie van diverse belevingsdagen en educatieve projecten rond duurzaamheid en innovatie voor scholieren en studenten.

Jouw takenpakket:

Projectcoördinatie & organisatie:

• Je bent verantwoordelijk voor het nauwkeurig opstellen en stipt opvolgen van projectplanningen (o.a. via Excel) voor de belevingsdagen en andere subprojecten. Stiptheid en nauwkeurigheid staan op nummer één.
• Je zorgt ervoor dat alle afspraken nauwgezet worden nagekomen, van bestellingen voor spellen/modules tot de planning van de dag zelf.
• Je beheert de planning, bewaakt het budget en rapporteert de voortgang.

Inhoudelijke projectontwikkeling & begeleiding:

• Je ontwikkelt, samen met stagiairs en student junior projectconsulenten, de concrete invulling van de belevingsdagen: van een rondleiding in het belevingscentrum tot het uitwerken van een STEM-module.
• Je stuurt, begeleidt en volgt deze stagiairs en studenten op. Hiervoor is een zekere maturiteit vereist.
• Je werkt initiële presentaties uit voor diverse doelgroepen om de organisatie en projecten te leren kennen.

Contactbeheer & communicatie:

• Je beheert de contacten met scholen en leerkrachten via e-mail en telefoon. Je maakt praktische afspraken over het verloop van de dag, benodigdheden, aankomsttijden, etc. Je durft de telefoon op te nemen en heldere afspraken te maken.
• Je gaat mee naar vergaderingen en leert al snel om zelf projecten toe te lichten bij externe stakeholders, zoals bv. SN Brussels Airlines.

Wij zoeken een junior professional met een uitzonderlijk mature en ondernemende houding. Deze competenties zijn heel belangrijk; de inhoudelijke kennis van de sector kan en mag je leren.

Betrouwbaar en organisatietalent:

• Je bent zeer stipt en nauwkeurig. Je komt afspraken steevast na en hebt een scherp oog voor detail in alle documentatie en planningen.
• Je bent zeer goed georganiseerd en in staat om een complexe planning (met veel subprojecten en stakeholders) vlekkeloos te beheren.

Plantrekker & ondernemingszin:

• Je bent een gedreven 'aanpakker' met een plantrekker mentaliteit. 
• Je bent zeer zelfstandig en zoekt actief naar oplossingen en informatie (bv. via ChatGPT, vakliteratuur) als je iets niet weet.
• Je hebt een passie voor hetzij de luchtvaart, hetzij het onderwijs.

Flexibel & communicatief:

• Je hebt een start-up mentaliteit en past je vlot aan in een omgeving waar je mee aan de bouw van processen staat. Flexibiliteit en wendbaarheid zijn essentieel.
• Je beschikt over de maturiteit om te communiceren met diverse stakeholders (scholen, directie, stagiairs) en om studenten aan te sturen.
• Je bent vlot in het Nederlands en Engels. Kennis van het Frans is een plus.

Opleiding & ervaring:

• Je beschikt over een Bachelor- of Masterdiploma in een relevante richting (bv. Bedrijfskunde, Projectmanagement, Communicatie, Educatie,...).
• Je hebt een eerste relevante ervaring opgedaan in projectmatig werken of coördinatie.

Je komt terecht in een jonge, dynamische en hypermoderne werkomgeving op een uitstekend bereikbare locatie nabij de luchthaven (trein/bus).

Wij bieden je:

• Een uitdagende functie met enorm veel vrijheid en de kans om het 'Inspire & Educate'-programma mee vorm te geven.
• De unieke kans om vanaf het begin betrokken te zijn bij innovatieve projecten.
• Een competitief salaris en pakket in lijn met je ervaring en de uitdaging van de functie.
• De kans om te werken in een team dat volop groeit en investeert in de toekomst van de sector.

Heb jij de mature, ondernemende spirit om dit boeiende programma van nul af aan mee op te bouwen? Solliciteer dan nu!