junior office support (parttime)

• receptie & onthaal: je bent het eerste, vriendelijke aanspreekpunt voor iedereen die het kantoor betreedt – zowel fysiek als telefonisch
• post & logistiek: je beheert nauwkeurig de inkomende post en koeriers en verzendt uitgaande pakketten en documenten
• meetingrooms coördineren: je beheert de agenda en reservaties van de vergaderzalen en zorgt dat de ruimtes altijd perfect in orde zijn voor elke meeting
• facility management: je houdt het kantoor in topconditie door onderhoud en herstellingen te regelen en coördineren
• interne communicatie: je ondersteunt de communicatieafdeling bij het verspreiden van duidelijke en inspirerende interne berichten
• organiseren van events: van gezellige after-work drinks tot grotere company events - jij neemt de organisatie voor jouw rekening en zorgt voor een vlekkeloos verloop

• je beschikt over een bachelordiploma in Office Management dat je recent behaalde (bachelordiploma is een must)
• je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels (kennis van Frans is een sterke plus!)
• je bent een echte zelfstarter: je ziet werk liggen, neemt initiatief en weet van aanpakken
• je bent stressbestendig en kan vlot schakelen tussen verschillende prioriteiten zonder de kwaliteit uit het oog te verliezen
• je denkt out-of-the-box en ziet proactief kansen voor verbetering in processen en kantoormanagement
• je bent communicatief sterk en servicegericht, met de gave om iedereen een goed gevoel te geven

VG 458/BUOSAP