junior dossierbeheerder bouw

Als technisch-administratief bediende ondersteun je diverse projecten van A tot Z en zorg je voor een gestroomlijnde administratie. Je werkt nauw samen met het projectteam en draagt bij aan de efficiënte uitvoering van taken. Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

• Administratie bij de opstart en oplevering van een project, inclusief het afdrukken van technische documenten (plannen, aanbestedingsdossiers, etc.).
• De opvolging van de afrekening van een project en de facturatie aan opdrachtgevers.
• Diverse administratieve taken betreffende de opdrachten, zoals het opmaken van vorderingsstaten, en het digitaal klasseren en archiveren van documenten.
• Het verlenen van administratieve ondersteuning, het invoeren van gegevens en het beheren van de mailbox.
• Het opmaken van technische fiches.
• Het samenstellen, indienen en opvolgen van dossiers voor het inschrijven op een aanbesteding.

• Algemene Administratieve Ondersteuning
• Factureren
• Beheer van Debiteuren
• Technische Documentatie
• Aanbestedingsdossiers
• Nederlands

Om in aanmerking te komen voor deze uitdagende functie, voldoe je aan de volgende criteria:

• Je bent in het bezit van een Bachelor diploma. Of je hebt maximum 6 maanden werkervaring.
• Je kunt zeer goed overweg met computers en courante softwarepakketten.
• Je bent nauwkeurig en cijfermatig sterk.
• Je bent goed in organiseren en zoekt continu naar verbeterpunten.
• Je bent flexibel en kunt je aanpassen aan wijzigende omstandigheden.
• Je bent ordelijk en gaat systematisch te werk bij het opruimen en rangschikken van materiaal en het classificeren van informatie.
• Je bent resultaatgericht en hebt een hands-on mentaliteit.
• Je bent een teamspeler die ook zelfstandig kan werken.
• Hoewel relevante beroepservaring een troef is, komen ook schoolverlaters in aanmerking. Je inzet is het belangrijkste.
• Je kunt je vlot verplaatsen naar Kruishoutem.

Je komt terecht bij een gezond en sterk bedrijf met een familiale werksfeer. Wij bieden jou:

• Een gevarieerde en uitdagende job.
• Een aantrekkelijk salarispakket, waarvan de voorwaarden bespreekbaar zijn naargelang de ervaring.
• De mogelijkheid tot een vaste job, waarbij full- of parttime bespreekbaar is.
• Een recente, lichtrijke kantooromgeving in een filevrije en centraal gelegen, makkelijk bereikbare plaats.

Ben jij klaar om een cruciale rol te spelen in de administratie van onze technische projecten? Solliciteer dan nu!