Voor een KMO in Overijse zijn we op zoek naar een allround administratief bediende. Je komt terecht in een klein en hecht team waar een vlotte en fijne samenwerking centraal staat.De focus van je functie ligt op een goede ondersteuning aan de klanten van A tot Z, waarbij de taken in nauwe samenwerking met je directe collega's worden uitgevoerd.Jouw verantwoordelijkheden:offertes en klantencontact: het opstellen van offertes, het versturen en opvolgen

Als Customs Specialist sta je in voor de correcte uitvoering en opvolging van alle douaneaangiftes in overeenstemming met de geldende douanewetgeving. Je waakt over een vlotte import- en exportafhandeling en zorgt voor een nauwkeurige rapportering van de douaneactiviteiten. Op basis van deze rapporten onderneem je de nodige acties om compliance en efficiëntie te garanderen.

Taak van admin:  * Het uitprinten van mails, facturen, manifest en alle andere export gerelateerde processen* Het helpen en informeren van de klanten* Het bekijken van zendingen in WFMS en oplossen indien mogelijk* Het verwerken van zendingen in ons Boss systeem ( douane )* Het opsturen van facturen / documenten naar bestemming indien van toepassing* Het verwerken van retourzendingen* Het verwerken van de dagelijkse zendingen via Boss* Facturen