forwarding agent

Als forwarding agent ben je een sleutelfiguur in de vlotte en correcte verwerking van transporten, met een sterke focus op de naleving van douane- en FAVV-regelgeving. Je draagt bij aan een efficiënt logistiek proces door een accurate administratie te voeren, wat essentieel is voor het voldoen aan wettelijke eisen en het waarborgen van tevreden klanten.

Taken:

• Het inscannen en sorteren van zendingen op basis van de House Air Waybill (HAWB).
• Het overzien van alle activiteiten die verband houden met FAVV-richtlijnen, waaronder facturatie en de behandeling van goederen.
• Het aanbrengen van identificatielabels op zendingen.
• Het registreren en opvolgen van zendingen in het Logistico-systeem.
• Het actueel houden van het logboek.
• Het bewaken van de hygiëne in de FAVV-zone.
• Het flexibel inzetbaar zijn voor magazijnwerkzaamheden.

Verantwoordelijkheden:

• Het gereedmaken van zendingen voor expediteurs en de FAVV.
• Het afhandelen van facturen en bijbehorende documentatie.
• Het organiseren en beheren van de FAVV-ruimte conform de geldende regels en procedures.
• Het invullen van de SOR (Safety Observation Report).
• Het instrueren en opvolgen van de werkzaamheden van externe partijen.
• Het nauwgezet opvolgen van de dienstverlening en de overdracht van informatie aan het team en de leidinggevende.

...