facility support officer

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Het hartelijk ontvangen van groepen bezoekers en hen de weg wijzen binnen de organisatie;
• Het proactief beheren van kantoorbenodigdheden, zoals koffie, water en overige supplies;
• Het ondersteunen bij het reserveren en inrichten van vergaderruimtes, inclusief het bestellen van lunches;
• Het efficiënt verwerken van inkomende en uitgaande post en pakketten, inclusief het beheer van de pakjesautomaat;
• Het meedenken over en ondersteunen bij de organisatie van diverse evenementen, inclusief de verdeling van geschenken;
• Het signaleren van problemen met de infrastructuur (bijv. laadpalen, dispensers) en het rapporteren hiervan;
• Het verzorgen van de interne communicatie via de verschillende kanalen;
• Het communiceren met en aansturen van externe leveranciers.

• Gastvrijheid
• Probleemoplossing
• Organisatiekunde
• Flexibel Werken
• Communicatie
• Nederlands

Wie ben jij?

• Je bent een veelzijdige professional die energie krijgt van een breed takenpakket;
• Je hebt een scherp oog voor detail en streeft naar perfectie in je werk;
• Je bent flexibel en laat je niet uit het veld slaan door onverwachte situaties;
• Je bent communicatief sterk en weet op een respectvolle manier te communiceren, ook in uitdagende omstandigheden;
• Je bent proactief en neemt zelf initiatief waar nodig om processen te verbeteren;
• Je bent hands-on en bereid om de handen uit de mouwen te steken;
• Je werkt discreet en behandelt vertrouwelijke informatie correct;
• Je denkt oplossingsgericht en kunt snel en zelfstandig handelen.

• Een afwisselende en dynamische voltijdse functie met glijdende werkuren;
• De mogelijkheid om deel uit te maken van een gezellige en hechte organisatie met een collegiale sfeer;
• Ruimte voor eigen inbreng en ideeën om de werkomgeving verder te optimaliseren;
• Een competitief salaris en een aantrekkelijk loonpakket.