facility support officer

Belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, zorgt voor een warm welkom en maakt hen wegwijs in de organisatie;
• Je beheert proactief alle kantoorbenodigdheden, zoals koffie, water en andere voorzieningen;
• Je ondersteunt bij het beheer van vergaderzalen, van reservering tot het klaarzetten van lunch en inrichting;
• Je verzorgt het postbeheer, inclusief het ontvangen, verzenden en verdelen van post en pakketten;
• Je denkt mee over geschenken en de verdeling daarvan, en ondersteunt bij diverse evenementen;
• Je signaleert en rapporteert problemen met facilitaire voorzieningen, zoals laadpalen en dispensers;
• Je bent verantwoordelijk voor de interne communicatie via diverse kanalen;
• Je bent het aanspreekpunt voor en stuurt diverse leveranciers bij.

• Gastvrijheid
• Probleemoplossing
• Organisatiekunde
• Flexibel Werken
• Communicatie
• Nederlands

Wie ben jij?

• Je bent een veelzijdige duizendpoot die energie haalt uit het efficiënt afwerken van taken;
• Je hebt een scherp oog voor detail en een verzorgd voorkomen;
• Je bent mentaal flexibel en past je gemakkelijk aan bij veranderende plannen;
• Je staat stevig in je schoenen en communiceert respectvol en volwassen, ook in uitdagende situaties;
• Je neemt initiatief waar nodig, signaleert verbeterpunten en denkt proactief mee;
• Je bent oplossingsgericht en kunt zelfstandig opereren in uiteenlopende situaties;
• Je bent discreet en gaat correct om met vertrouwelijke informatie;
• Je bent hands-on en steekt graag zelf de handen uit de mouwen.

• Een dynamische voltijdse functie met glijdende werkuren en ruimte voor flexibiliteit;
• Een gezellige en hechte organisatie waar je kunt rekenen op je collega's;
• Ruimte voor eigen initiatief en ideeën;
• Een competitief salaris en een aantrekkelijk pakket aan extralegale voordelen