Wij zijn op zoek naar een discrete, georganiseerde en proactieve Personal Assistant voor een klant in Sint-Genesius-Rode. Als centrale spilfiguur ben jij de verbindende factor tussen de familie, hun eigendommen en de medewerkers, en zorg je voor een naadloos en efficiënt beheer van hun dagelijkse leven. Je zal werken in een deeltijds regime (60%).
Jouw takenpakket:
1. Beheer van de eigendomsportfolio
- Coördinatie van het dagelijks en seizoensgebonden onderhoud van meerdere residenties (binnen- en buitenland)
- Aansturen en controleren van externe leveranciers, aannemers en dienstverleners
- Budgetbeheer, opvolging van facturen en contracten m.b.t. vastgoed
- Toezien op renovatieprojecten, upgrades en inrichting
- Beheer van beveiligingssystemen en -diensten
- Plannen en opvolgen van verblijf en verplaatsing van de klant
2. Personeelsbeheer
- Aansturen, aanwerven en evalueren van medewerkers
- Opstellen van roosters, vakantieplanning en werkverdeling
- Fungeren als aanspreekpunt en vertrouwenspersoon voor de medewerkers
- Zorgen voor een goede communicatie, teamcohesie en discretie binnen het personeelsbestand
3. Algemene ondersteuning
- Dagelijkse coördinatie en planning van privé- en zakelijke afspraken
- Reisplanning en organisatie (vluchten, transfers, visa, hotelverblijven)
- Beheer van vertrouwelijke documenten, agenda’s en communicatie
- Assistentie bij evenementen of ontvangsten in privékring
