executive assistant

Als Executive Assistant ben je de rechterhand van de CEO. 

Jouw taken en verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

• Agendabeheer: Het plannen en organiseren van afspraken, vergaderingen en zakenreizen, en het coördineren van de agenda's van managers om hun tijd te optimaliseren.

• Organisatie vergaderingen: De logistieke voorbereiding van vergaderingen, inclusief het reserveren van zalen en het beheren van technologische hulpmiddelen, alsook het opstellen van agenda's en notulen.

• Communicatiebeheer: Het ontvangen en filteren van telefoongesprekken, e-mails en post, en het doorgeven van belangrijke informatie aan het management of andere afdelingen.

• Administratieve verwerking: Het afhandelen van correspondentie, het opstellen van documenten, rapporten en presentaties, en het beheren van dossiers en archieven (fysiek en digitaal).

• Coördinatie verplaatsingen/reizen: Het organiseren van zakenreizen, inclusief het boeken van vluchten, hotels en vervoer, en het voorbereiden van reisschema's en benodigde documenten.

• Projectondersteuning: Assisteren bij projectbeheer, het voorbereiden van rapporten en het bewaken van deadlines, en coördineren tussen interne teams om projecten soepel te laten verlopen.

• Vertrouwelijkheid en beheer van gevoelige informatie: Het waarborgen van de vertrouwelijkheid van strategische bedrijfsinformatie en het discreet beheren van vertrouwelijke documenten en communicatie.

Wat wij zoeken:

• Relevante werkervaring in een soortgelijke functie

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk; goede kennis van de Franse taal is 

• Sterke organisatorische vaardigheden en de mogelijkheid om prioriteiten te stellen.

• Proactieve houding en probleemoplossend vermogen.

• Goede kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

• Discreet en betrouwbaar in de omgang met vertrouwelijke informatie.

We bieden een aantrekkelijk salarispakket aan, aangevuld met extralegale voordelen. 

Naast een contract via projectsourcing zijn er ook mogelijkheden om als freelancer bij ons aan de slag te gaan.