bediende secretariaat

Je biedt brede ondersteuning op management- en juridisch niveau, waarbij je zorgt voor een vlekkeloze administratie en organisatie. Jouw takenpakket is divers en omvat onder andere:

• Algemene ondersteuning: Je beheert agenda's, voert diverse administratieve taken uit en ondersteunt waar nodig de directeur van de afdeling Bedrijfsontwikkeling en Diensten.
• Financiële administratie: Je helpt mee met het verwerken van inkooporders (PO's) en aanvragen (PR's), facturatie, het gebruik van SAP en financiële analyse tools.
• Juridische ondersteuning: Je stelt conceptdocumenten op, vult templates aan, beheert vertrouwelijkheidsovereenkomsten en helpt met het up-to-date houden van juridische databases en documentatie.
• Logistieke en reisadministratie: Je volgt logistieke inventarissen op, organiseert zakenreizen van A tot Z (inclusief boeken van vervoer en accommodatie) en verwerkt onkostennota's.
• Evenementen en projecten: Je organiseert workshops, evenementen en meetings, zowel intern als extern. Daarnaast bied je administratieve ondersteuning bij verschillende projecten, inclusief contractbeheer en factuurafhandeling.
• Onboarding en facilitaire zaken: Je regelt alle benodigdheden voor nieuwe medewerkers, jobstudenten en stagiaires (laptops, telefoons, accounts, etc.) en plant interne meetings en sociale activiteiten.
• Sponsoring: Je behandelt zelfstandig administratieve formaliteiten voor sponsoraanvragen.

• Een afgeronde Bachelor-opleiding, bij voorkeur in een richting als Organisatie en Management.
• Uitstekende beheersing van het Nederlands, Frans en Engels.
• Je werkt nauwgezet en hebt oog voor detail.
• Discretie is voor jou vanzelfsprekend, gezien de gevoelige informatie waarmee je in aanraking komt.
• Je bent proactief, kunt goed plannen en organiseren, en bent stressbestendig.