Ben jij een cijfermatig talent met een passie voor nauwkeurigheid en efficiëntie? Wil jij een sleutelrol spelen in de financiële flow van een toonaangevend bedrijf in de voedingssector? Dan is deze uitdaging bij onze klant echt iets voor jou!
Je bent de spil in het beheer van onze leveranciersadministratie voor zowel de Belgische als Franse entiteiten. Je zorgt voor een goede opvolging van inkomende facturen en draagt bij aan een geoptimaliseerde financiële workflow.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze gewaardeerde leveranciers in België en Frankrijk, waarbij je sterke relaties opbouwt en onderhoudt.
- Je initieert het onboardingproces van nieuwe leveranciers voor beide vennootschappen.
- Met oog voor detail codeer je nauwgezet de originele aankoopfacturen (grootboekrekening, btw-code en analytische dimensies).
- Je staat in voor de correcte registratie van aankoopfacturen en controleert de bijhorende bankgegevens.
- Je beheert het goedkeuringsproces van aankoopfacturen en volgt de openstaande posten proactief op.
- Je zorgt voor de naadloze matching van leveringsbonnen met de corresponderende aankoopfacturen.
- Je voert periodieke analyses uit van de aging lijsten van leveranciers om een gezond financieel overzicht te garanderen.
- Je bereidt leveranciersbetalingen voor via Isabel, na goedkeuring door het management.
- Je bent betrokken bij het thesauriebeheer van de organisatie.
- Je boekt de bankafschriften van de productievennootschappen en fungeert als back-up voor de andere entiteiten.
- Je bent verantwoordelijk voor de digitale archivering van de geboekte aankoopfacturen.
- Je speelt een actieve rol in het digitaliseren en automatiseren van de AP-flow, inclusief de goedkeuringsworkflows, om zo de efficiëntie te verhogen.
