baliemedewerker

Als Onthaalmedewerker Personeelsadministratie ben je het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en speel je een cruciale rol in de dagelijkse personeelsadministratie. Je zorgt voor een correcte en efficiënte afhandeling van diverse administratieve taken en ondersteunt de personeelsdienst op operationeel niveau.

Je taken omvatten onder meer:

• Gegevensbeheer en personeelsadministratie: Verzamelen en beheren van personeelsgegevens en -wijzigingen (adres, burgerlijke stand, rekeningnummer).
  • Administratie van vergoedingen en afwezigheden:
  • Verwerken van fietsvergoedingen en fiscaal voluntariaat.
  • Registreren van ziektemeldingen en verwerken van ziektebriefjes, inclusief het invullen van inlichtingenbladen voor de mutualiteit.
  • Toepassen van wetgeving en CAO's met betrekking tot klein verlet (o.a. overlijden, huwelijk, geboorte) en afhandelen van de bijhorende administratie.
  • Kennis van en toepassen van afspraken rond familiaal verlof, gewettigde afwezigheid en zorgverlof.
  • Verwerken en opvolgen van syndicaal verlof.
  • Correct toepassen van afspraken voor diverse verlofaanvragen (BV/BVBZ/dopverlof/Anciënniteit/Herverdelingsdagen).
• Medische administratie: Afspraken kennen en correct toepassen van periodieke medische onderzoeken.
• Verzekeringen en attesten:
• Ondersteunen bij hospitalisatieverzekering (brochurekennis, aansluiting gezinsleden, medische kosten).
• Opmaken van diverse attesten en werkgeversverklaringen (tewerkstelling, hospitalisatieverzekering, kinderopvang, etc.).
• Facilitaire ondersteuning: Beheer van telefonie en de baliemailbox.
• Kledijbeheer: Uitreiken, bestellen, uitpakken van leveringen en stocktelling van bedrijfskledij volgens afspraken.

...