administratief projectbeheerder

Als administratief projectbeheerder ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken:

• Het waarborgen van de naleving van de documentatie-eisen van de klant en het ondernemen van actie als de kwaliteit van documenten onder de maat is.
• Het informeren, uitleggen en trainen van projectteamleden, partners en klanten over de documentbeheerprocedures en -tools.
• Het beheren van de communicatiestroom binnen het project.
• Het actualiseren en aanpassen van de standaardprocedures voor documentbeheer gedurende de levenscyclus van het project.
• Het beheren van het Document Management Systeem (DMS) van het project, inclusief de implementatie en het beheer van de toegangsrechten.
• Het begeleiden van documenten door elke stap van hun levenscyclus, van concept tot archivering.
• Het nauwkeurig, gestructureerd en stipt opvolgen en afronden van toegewezen taken.

• U beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring.
• U heeft een administratieve achtergrond met een focus op beleid en processen.
• U heeft geavanceerde digitale vaardigheden in Microsoft Office. Basisvaardigheden in datamanagementsystemen zijn een pluspunt.
• U bent resultaatgericht en pakt kansen met beide handen aan.
• U kunt prioriteiten stellen en heeft een flexibele houding.
• U werkt met oog voor detail.
• U heeft uitstekende communicatieve vaardigheden en bent een teamspeler.
• U communiceert vloeiend in woord en geschrift in het Engels.