Voor onze klant, een wereldwijd toonaangevend bedrijf in maritieme logistiek, gespecialiseerd in het verschepen van rollend materieel zijn we op zoek naar een administratief medewerker HR . Met een sterke focus op duurzaamheid en innovatie, bieden ze uitgebreide logistieke oplossingen aan hun klanten wereldwijd. De vestiging in Zeebrugge is een belangrijke schakel in het internationale netwerk.
Voor het HR-team in Zeebrugge zijn we op zoek naar een sterk administratief profiel om de HR-afdeling te ondersteunen met diverse administratieve- en opvolgtaken. Je werkt nauw samen met twee administratieve collega's in een tandem en hebt dagelijks overleg met de rest van het HR-team. Deze functie is ter vervanging van een vaste collega en biedt de mogelijkheid om via een interimcontract te starten, met kans op een vast contract na een positieve evaluatie van zes maanden.
...
Een greep uit jouw takenpakket:
- Opvolging van tikkingen van personeel (interims en havenarbeid).
- Opvolging van afwezigheden.
- Opmaken van interimplanningen.
- Opmaken van purchase orders en nakijken van facturatie.
- Opvolgen van de processen en checklists voor startende en stoppende interims en tijdelijke medewerkers.
- Organisatie en opvolging van de shuntopleiding.
- Aanvraag en opvolging van economische werkloosheid.
- Voorbereiding van maandelijkse rapportering.
- Verwerken van allerhande rapporten in Excel.
- Opvolgen van vakantietellers.
- Opmaken van onthaalmappen voor starters.
- Administratieve verwerking en klassement van allerhande documenten.
