administratief medewerker/planner

Je beheert een breed en wisselend takenpakket, waarbij jij een sleutelrol speelt in de operationele flow van de diensten:

• Planning & Organisatie:
• Je verfijnt de dagelijkse en wekelijkse planning van de medewerkers.
• Je plant studenten in en koppelt hen aan de juiste diensten.
• Je bent medeverantwoordelijk voor de (her)planning van opleidingen, intervisies en afspraken voor nieuwe en bestaande medewerkers.
• Je maakt jaarlijks afspraken met artsen uit de regio en boekt deze in de agenda's van de hoofdverpleegkundigen.
• Event- en Logistieke Ondersteuning:
• Je volgt de 'to do's' voor artsenavonden en infonamiddagen op en coördineert de uitnodigingen.
• Je zorgt voor de praktische voorbereiding van vergaderzalen.
• Je stelt de PowerPoints op voor vergaderingen.
• Je keurt materiaalbestellingen goed (meerdere keren per week).
• Administratie & Opvolging:
• Je beheert de notities in SharePoint in het kader van ziektemeldingen van medewerkers.
• Je bereidt de maandafsluiting voor.
• Ad hoc: Je bent stressbestendig en bereid om snel vervanging te zoeken en rond te bellen wanneer een medewerker zich onverwacht ziek meldt.

Jij bent de ideale kandidaat als jij jezelf herkent in de volgende punten:

• Je bent op zoek naar een fulltime job (32u/week kan besproken worden) starten onder interim, optie vast
• Je bent een allround administratief bediende die proactief handelt.
• Je bent erg stressbestendig en gedijt onder enige tijdsdruk, zeker wanneer je snel een oplossing moet zoeken voor onverwachte situaties.
• Flexibiliteit is jouw sleutelwoord: je kunt snel schakelen tussen verschillende taken en de variatie in het takenpakket motiveert jou.
• Je bent vlot met moderne besturingssystemen en nieuwe software (bv. planningstools, SharePoint).
• Je bent klantvriendelijk en communiceert vlot.
• Je bent in het bezit van een eigen wagen om je flexibel te kunnen verplaatsen tussen de twee locaties (Knokke en Bredene)

• Salaris & premies:
  • Verloning volgens IFIC 13
  • Maaltijdcheques van 7 euro/dag