administratief medewerker

Jouw rol

Als Administratief Bediende ben je een cruciale schakel in ons team en bied je brede administratieve ondersteuning aan de customer service en boekhouding. Je verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

• Het afwerken van Powerpoint- en Word-documenten voor Bestuursorganen en Algemene Vergaderingen van diverse klanten (Valumat, Valorfrit, Valorlub, Retexbel, etc.).

• Het regelen van afspraken en afhandelen van inkomende telefoons met klanten, inclusief klanten die kleinere tonnages rapporteren.

• Ondersteuning bieden aan de boekhouding.

• Administratie van klantendossiers.

• Controleren van premies en beantwoorden van vragen/mails van bedrijven die premies ontvangen.

• Actief werk uit handen nemen van collega's.

Je draagt bij aan een correcte opvolging van dossiers, werkt volgens onze bedrijfswaarden en helpt collega's waar nodig. Je krijgt energie van mensen helpen.

Wie zoeken we?

• Je hebt een bachelor denkniveau en bij voorkeur een eerste werkervaring

• Je hebt uitstekende communicatieskills

• Je beheerst het Nederlands, Engels en Frans uitstekend

• Je hebt een goede kennis van MS Office; kennis van Salesforce is een pluspunt.

• Je herkent jezelf in de volgende competenties: samenwerken, nauwkeurigheid, initiatief nemen, klantgerichtheid, contactvaardigheid, plannen en organiseren.

• Je bent in staat prioriteiten te stellen en feedback te geven met duidelijke deadlines

Wat bieden we?

• Een voltijdse functie met glijdende werkuren en de mogelijkheid tot 2 dagen thuiswerk per week.

• Een competitief bruto maandsalaris.

• Aantrekkelijke extralegale voordelen; waaronder een groepsverzekering, een hospitalisatieverzekering, een netto onkostenvergoeding, maaltijdcheques, een laptop, GSM + abonnement,...

• Maar liefst 32 verlofdagen

• Een leuke werkomgeving met toffe collega's, gratis drank en dagelijks fruit, feestjes en een eindejaarscadeau.
• De kans om mee te werken aan een duurzame en circulaire economie.