administratief medewerker

Je ondersteunt de dagelijkse administratieve en operationele activiteiten binnen de logistieke afdeling.

Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:

• Beheren van documenten en dossiers op een gestructureerde manier;
• Opstellen van planningen en ritten;
• Beheer van inkomende en uitgaande correspondentie (telefoon en e-mail);
• Opvolgen van administratieve processen en deadlines;
• Zorgen voor een efficiënte archivering en documentbeheer;
• Assisteren bij facturatie en administratieve opvolging;
• Contact onderhouden met interne en externe partners;
• Fungeren als aanspreekpunt voor administratieve vragen binnen de afdeling;
• Waken over de naleving van interne richtlijnen en procedures;
• Mee bijdragen aan een positieve en efficiënte werkomgeving.

• Algemene Administratieve Ondersteuning
• Nederlands
• Frans
• Plannen
• Administratieve Werkzaamheden

Jij bent iemand die houdt van orde, plannen en communiceren.

Daarnaast:

• Spreek en schrijf je vlot Nederlands en Frans;
• Heb je een basiskennis van administratieve processen, documentbeheer en facturatie;
• Ben je vertrouwd met MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
• Heb je oog voor detail en werk je nauwkeurig;
• Kun je prioriteiten stellen en zelfstandig werken, maar functioneer je ook goed in teamverband;
• Beschik je over een klantgerichte en flexibele ingesteldheid;
• Is een basiskennis van transport(planning), automotive of het Belgische wegennet mooi meegenomen;

Een diploma in een administratieve richting of gelijkwaardig door ervaring is een pluspunt.

• Een parttime functie met vaste daguren en een marktconform loon;
• Een flexibele planning waarbij je werkt op maandagvoormiddag (4u), dinsdag (7,5u) en donderdag (7,5u), telkens vanaf 8u00 (bespreekbaar);
• Een opleiding on-the-job;
• Doorgroeimogelijkheden binnen de afdeling en de bredere organisatie;
• Een familiale, collegiale werksfeer in een groeiende en stabiele onderneming;
• De kans om écht het verschil te maken in een hecht team.