administratief medewerker

Vanop de werf leid je de administratieve werking van dit grote project in goede banen. Je biedt organisatorische en administratieve ondersteuning aan de directie, project- en werfleiders. Jouw rol is cruciaal: zonder jou kunnen de teams en onderaannemers niet optimaal aan de slag.

• Onthaal & Toegangsbeheer: je verwelkomt medewerkers en bezoekers op de werf, levert toegangsbadges af en verwijst hen door naar de juiste personen;
• Documentenbeheer: je controleert of onderaannemers over de juiste documenten en verzekeringen beschikken. Daarnaast verzorg je zowel het digitale als fysieke klassement van werfdocumenten, leverings- en betonbonnen;
• Facturatie & Bestellingen: je volgt de facturatie op, beheert de goedkeuringsflow en bestelt tijdig het nodige werf- en kantoormateriaal;
• Ondersteuning op de Werf: je biedt brede administratieve steun aan de werfleiders en leert 'on the job' door de nauwe samenwerking met het voltallige werfteam.

• Opleiding: je beschikt over minstens een A2-diploma in een administratieve richting;
• Ervaring: een eerste werkervaring is een pluspunt, maar ook gemotiveerde schoolverlaters worden van harte aangemoedigd om te solliciteren;
• Competenties: je bent organisatorisch sterk, communiceert duidelijk en weet orde te scheppen in een dynamische, complexe werkomgeving. Je kunt uitstekend zelfstandig werken;
• Talen: je spreekt en schrijft zeer vlot Nederlands en Engels;
• Praktisch: je bent bereid om vanaf 07:00 uur op de werf aanwezig te zijn.

• Een contract van onbepaalde duur in een stabiele, groeiende en innovatieve werkomgeving;
• Een 40-urenonderneming met 42 betaalde vakantiedagen per jaar (20 wettelijke dagen, 12 ADV-dagen en 10 feestdagen);
• Een continu opleidingstraject via onze eigen interne academie;
• Een competitief salarispakket aangevuld met een 13e maand en dubbel vakantiegeld.

Extralegale voordelen:

• Maaltijdcheques;
• Tussenkomst in openbaar vervoer en een aantrekkelijke fietsvergoeding;
• Uitgebreide groeps- en hospitalisatieverzekering;
• Diverse personeelskortingen.