administratief medewerker

Als administratief expert ben je de spil in het web en garandeer je een vlotte dagelijkse werking. Jouw takenpakket is gevarieerd en omvat onder meer:

• Document- en gegevensbeheer: Je bent verantwoordelijk voor het nauwkeurig verwerken van diverse informatie en het zorgvuldig opstellen van rapporten. Dit omvat onder meer het beheren van de poststroom en digitale bestanden, evenals het archiveren en klasseren van dossiers.
• Agendabeheer en vergaderondersteuning: Je plant en coördineert afspraken en vergaderingen, en zorgt voor de nodige voorbereiding en opvolging.
• Communicatie: Je functioneert als het eerste contactpunt, zowel intern als extern. Je beantwoordt vragen via telefoon en e-mail of verwijst contactpersonen correct door.
• Operationele ondersteuning: Je biedt allround administratieve ondersteuning en zorgt ervoor dat alle procedures correct worden uitgevoerd.

• Algemene Administratieve Ondersteuning
• Administratieve Werkzaamheden
• Commerciële sector
• Commerciële Ondersteuning
• Microsoft Office
• Nederlands
• Frans

• Je hebt minimaal een hoger onderwijs diploma of beschikt over gelijkwaardige werkervaring.
• Je hebt al minstens één jaar relevante ervaring opgedaan in een administratieve positie.
• Je bent een meester in MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Je beheerst het Nederlands vloeiend, zowel mondeling als schriftelijk, en hebt een goede kennis van het Frans.
• Je bent een uitstekende communicator, bent klantgericht en hebt een oog voor detail.
• Je werkt nauwkeurig en zelfstandig, bent goed in prioriteiten stellen en denkt in oplossingen.

• Salaris: Een aantrekkelijk brutosalaris van €2.767,04 per maand.
• Locatie: Je werkt in het bruisende stadscentrum van Gent.
• Groei en impact: Je krijgt de kans om een cruciale bijdrage te leveren in een ondersteunende en stimulerende omgeving waar persoonlijke en professionele ontwikkeling worden gewaardeerd.