Je ondersteunt het team met een breed scala aan administratieve taken:
Contractortoegang beheren:
o Je maakt profielen aan voor nieuwe medewerkers en zorgt voor het aanvragen van een WWID en het nodige IT-materiaal.
o Je leert werken met onze interne systemen (CEA en CWR) en zorgt dat contractors altijd toegang hebben tot de site
o Je pakt last-minute issues snel en efficiënt aan, zodat niemand voor een gesloten poort staat.
Bestellingen & facturatie:
o Je besteld PO’s en volgt de facturatie op in overleg met de verantwoordelijke PO-owners.
o Je controleert of gefactureerde uren overeenkomen met de goedgekeurde timesheets van onze contractors.
Reizen & onkosten
o Verwerken van reisaanvragen en onkosten via ons systeem Concur, zodat alles correct en tijdig wordt afgehandeld.
Algemene administratie
o Je beheert de agenda’s van jouw afdeling.
o Vergaderingen plannen (catering, lokaal, agenda invites)
o Slides in PowerPoint opmaken voor de kwartaal infosessie
o Distributielijst beheren
o Teambuilding organiseren
Ad-hoc taken
o Documenten uploaden in DocuSign
o Bezoekers begeleiden van hoofdingang naar vergaderlokaal
Documenten archiveren via Merac.
... 
