administratief medewerker werving en selectie tijdelijk

• Je biedt ondersteuning aan de dossierverantwoordelijke die de vacature en selectieprocedures van A tot Z opvolgt.
• Je verzorgt de briefwisseling en mailverkeer.
• Je werkt dossiers af en archiveert ze.
• Je staat in voor de opmaak van wervings-, bevorderings- en mobiliteitsberichten, vacatures en andere informatienota's samen met de dienst Communicatie en de betrokken dienst.
• Je superviseert bij een schriftelijk examen.
• Je maakt opstartdossiers, aanstellingsdossiers, contracten en voorbereiding op van het onthaal.
• Je helpt bij het voorbereiden van taken en dossiers ten aanzien van diverse selectieonderdelen.
• Je verwerkt facturatie, samenwerkingsovereenkomsten, checken van budgetten en formatie i.f.v. aanstellingen.
• Je heltp mee bij het bewaken van de planning van de uitvoering van de procedures;

• Nederlands

• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
• Je hebt goede kennis van Excel en Word. Dit is zeker en vast een must!
• Je hebt een klantgerichte houding en kunt zelfstandig brieven en e-mails op een professionele manier opstellen en versturen.
• Je ervaring in werving en selectie is een pluspunt, maar geen vereiste. Voeling met de materie is wel gewenst.
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands.
• Je bent onder andere kwaliteitsvol , zelfstandig en stressbestendig.

Een toffe tijdelijke vervanging tot 31/01/2026.

Je werkt op C-niveau , waarbij relevante ervaring kan worden meegenomen op basis van tewerkstellingsattesten.

Je werkt voltijds (maandag t/m vrijdag: 8u30 tot 16u36). 4/5de is bespreekbaar, waarbij de vrije dag niet op woensdag kan vallen.