Ben jij die nauwgezette en discrete administratief medewerker die wij zoeken? Met een Bachelor-diploma op zak (denk aan Organisatie en Management) en vloeiend in het Nederlands, Frans én Engels, ben jij de perfecte match voor deze tijdelijke functie via Randstad. Grijp nu je kans!Het is een langdurige opdracht.Ben jij de administratieve duizendpoot die wij zoeken? Solliciteer dan nu!Mail jouw cv naar office.kempen@randstad.be
Ben jij die nauwgezette en discrete administratief medewerker die wij zoeken? Met een Bachelor-diploma op zak (denk aan Organisatie en Management) en vloeiend in het Nederlands, Frans én Engels, ben jij de perfecte match voor deze tijdelijke functie via Randstad. Grijp nu je kans!Het is een langdurige opdracht.Ben jij de administratieve duizendpoot die wij zoeken? Solliciteer dan nu!Mail jouw cv naar office.kempen@randstad.be
Ben jij een georganiseerd talent met een scherp oog voor detail? Dan zoeken we jou!In deze cruciale rol ondersteun je zowel ons Business Development & Strategie team als de juridische afdeling. Je bent de spil in de administratieve processen, van agenda's beheren tot contracten voorbereiden en reizen boeken.Het betreft een langdurige opdracht in een dynamische omgeving.Klaar voor de volgende stap? Solliciteer nu! Mail je cv naar office.kempen@randstad.be.
Ben jij een georganiseerd talent met een scherp oog voor detail? Dan zoeken we jou!In deze cruciale rol ondersteun je zowel ons Business Development & Strategie team als de juridische afdeling. Je bent de spil in de administratieve processen, van agenda's beheren tot contracten voorbereiden en reizen boeken.Het betreft een langdurige opdracht in een dynamische omgeving.Klaar voor de volgende stap? Solliciteer nu! Mail je cv naar office.kempen@randstad.be.
Als secretariaatsmedewerker bied je veelzijdige ondersteuning aan het Business Development & Strategie team en speel je een sleutelrol in de administratie van de juridische afdeling. Je bent de spil in het organiseren, plannen en uitvoeren van diverse taken, wat zorgt voor een vlotte werking van belangrijke processen.We zijn op zoek naar een organisatietalent met een scherp oog voor detail en een proactieve houding. Wij bieden een cruciale rol binnen een
Als secretariaatsmedewerker bied je veelzijdige ondersteuning aan het Business Development & Strategie team en speel je een sleutelrol in de administratie van de juridische afdeling. Je bent de spil in het organiseren, plannen en uitvoeren van diverse taken, wat zorgt voor een vlotte werking van belangrijke processen.We zijn op zoek naar een organisatietalent met een scherp oog voor detail en een proactieve houding. Wij bieden een cruciale rol binnen een
Wij zijn op zoek naar een nauwgezette en discrete administratief medewerker om onze klant te versterken. In deze functie bied je essentiële ondersteuning aan diverse afdelingen en projecten.
Het is een langdurige opdracht.
...
Is dit de volgende stap in jouw carrière? Solliciteer nu en Randstad helpt jou om deze uitdaging aan te gaan! Mail jouw cv naar office.kempen@randstad.be
toon meer
Wij zijn op zoek naar een nauwgezette en discrete administratief medewerker om onze klant te versterken. In deze functie bied je essentiële ondersteuning aan diverse afdelingen en projecten.
Het is een langdurige opdracht.
Is dit de volgende stap in jouw carrière? Solliciteer nu en Randstad helpt jou om deze uitdaging aan te gaan! Mail jouw cv naar office.kempen@randstad.be
belangrijkste verantwoordelijkheden
Managementondersteuning: Je ondersteunt de directeur Bedrijfsontwikkeling en Diensten met agendabeheer en diverse administratieve taken.
Financiële administratie: Je verleent ondersteuning bij financiële processen, waaronder het gebruik van SAP, het verwerken van inkoop- en aanvragen (PO's en PR's), facturatie, en het opstellen van service entry sheets.
Juridische ondersteuning: Je assisteert het juridische team met het opstellen en aanpassen van documenten (brieven, nota's, overeenkomsten), het bijhouden van modelovereenkomsten en juridische databases, en het beheren van vertrouwelijkheidsovereenkomsten. Je bent tevens verantwoordelijk voor het bewaken van de lay-out en het organiseren van de ondertekening van documenten, evenals het beheren van digitale documentatie.Logistiek en reisbeheer: Je volgt logistieke inventarissen op (algemeen magazijnbeheer/kantoormateriaal), beheert zendingen en stelt onkostennota's op. Dit omvat het organiseren van zakenreizen (informatie zoeken, voorstellen doen, ramingen opstellen, boeken van vervoer en logement) en het administratief verwerken van conferentie- en evenementregistraties.
Organisatie van evenementen en projecten: Je organiseert workshops, evenementen, trainingen en vergaderingen voor interne en externe belanghebbenden. Dit omvat contacten met derden in verschillende talen, agendabeheer, het reserveren van locaties en het afhandelen van toegangsformaliteiten. Tevens bied je administratieve ondersteuning bij diverse projecten, inclusief contractbeheer, inkoopaanvragen, factuurafhandeling en het organiseren van bijeenkomsten en bezoeken.
HR en facilitaire ondersteuning: Je regelt alle noodzakelijke voorzieningen voor nieuwe medewerkers, jobstudenten en stagiairs (laptop, telefoon, account, meubilair, etc.). Je plant structurele teamvergaderingen en organiseert teamactiviteiten.
Sponsoring: Je behandelt zelfstandig de administratieve formaliteiten van sponsoraanvragen, inclusief het afhandelen van positieve/negatieve antwoorden en het aanmaken van inkoopaanvragen.
kwalificatie
Een Bachelor-diploma, bij voorkeur in een richting als Organisatie en Management.
Uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels is een vereiste; goede kennis van het Frans is een aanzienlijke pré.
Je werkt nauwgezet en hebt een scherp oog voor detail.
Je bent uiterst discreet in de omgang met vertrouwelijke informatie op management- en juridisch niveau.