Onze klant is een toonaangevende organisatie die diensten aanbiedt op het gebied van personeelsbeleid, ondernemerschap en welzijn. We ondersteunen ondernemers en hun medewerkers in elke fase van hun loopbaan, met focus op groei en duurzaamheid. Ons team bestaat uit experts die zich inzetten voor een optimale dienstverlening. Ter versterking van het team zijn we op zoek naar een tijdelijke kracht om de bedrijfsbezoeken in te plannen.
Als Administratief Medewerker - Planner Bedrijfsbezoeken ben je een essentiële schakel binnen onze externe dienst. Jouw hoofdtaken bestaan uit het proactief contacteren van bedrijven en het inplannen van noodzakelijke bedrijfsbezoeken. Je informeert hen over de reden en het belang van het bezoek (vaak een betalende dienst) en zorgt voor een efficiënte planning en communicatie.
Jouw takenpakket omvat specifiek:
- Telefonisch benaderen van een lijst met bedrijven.
- Duidelijke uitleg verschaffen over de noodzaak van een bedrijfsbezoek.
- Het inplannen van bedrijfsbezoeken voor heel België.
- Versturen van bevestigingen van de gemaakte afspraken