Agendabeheer: Je bent mede verantwoordelijk voor het efficiënt plannen van afspraken en vergaderingen van de directie, wat bijdraagt aan een gestroomlijnde bedrijfsvoering.
Administratie: Je verzorgt de complete opvolging van interne communicatie, belangrijke dossiers en diverse documenten, en zorgt zo voor een vlekkeloze informatiestroom.
Organisatie: Je ondersteunt actief bij de organisatie van directievergaderingen, gezellige personeelsevents en spectaculaire openingsfeesten, wat bijdraagt aan een positieve bedrijfscultuur en externe uitstraling.
Reisbeheer: Je draagt bij aan de praktische opvolging en planning van dienstreizen, zodat de directie zich kan concentreren op hun kerntaken.
Overzicht: Je bewaakt lopende taken en volgt nauwgezet afspraken op, waardoor deadlines gehaald worden en projecten soepel verlopen.
Samenwerking: Je werkt nauw samen met je collega en bent bereid elkaars taken over te nemen waar nodig, wat zorgt voor een effectieve en flexibele secretariaatsfunctie.