Ben jij een administratieve duizendpoot die energie krijgt van ondersteuning bieden? Zoek jij een tijdelijke uitdaging tot het einde van het jaar in een boeiende HR- en opleidingsomgeving? Voor een dynamisch Business Support team zijn wij op zoek naar een flexibele collega die van aanpakken weet!
Als Administratief Medewerker kom je terecht in een team van 6 collega's die de business lines 'Consult' en 'Academy' ondersteunen. Jouw rol is uitvoerend en voorbereidend: jij zorgt dat de administratieve basis perfect op orde is, zodat het team soepel draait tijdens drukke periodes.
Jouw takenpakket is gevarieerd:
- Je staat in voor de opmaak en voorbereiding van contracten door het manueel invullen van templates.
- Je helpt bij de organisatie van opleidingen. Dit houdt in: catering regelen, bevestigingen uitsturen en deelnemerslinks bezorgen.
- Administratieve Flow: Je beheert diverse mailboxen, maakt offertes op en stuurt leads door naar de juiste interne contactpersoon.
- Je neemt inkomende oproepen aan, noteert de boodschap correct of verbindt door naar de juiste specialist.
- Je schakelt voortdurend met collega's van verschillende domeinen (HR consult, preventie, welzijn) om alles in goede banen te leiden.
...
