Voor een dienstverlenend bedrijf in Vosselaar zoeken we een voltijds administratief bediende.In deze spilfunctie ben jij de administratieve ondersteuning voor de onderhouds- en herstellingsdienst. Je werkt nauw samen met de regionale leiders en techniekers, en staat tevens rechtstreeks in contact met klanten.Als administratief bediende ben je verantwoordelijk voor de volgende taken:Opmaak en beheer van servicecontracten en offertesVoorbereiding van de

Je ondersteunt het team met een breed scala aan administratieve taken:Contractortoegang beheren:o Je maakt profielen aan voor nieuwe medewerkers en zorgt voor het aanvragen van een WWID en het nodige IT-materiaal.o Je leert werken met onze interne systemen (CEA en CWR) en zorgt dat contractors altijd toegang hebben tot de siteo Je pakt last-minute issues snel en efficiënt aan, zodat niemand voor een gesloten poort staat.Bestellingen & facturatie:o Je

Je bent verantwoordelijk voor het zelfstandig en proactief verrichten van administratieve, logistieke en coördinerende taken ter ondersteuning van het departement en/of management: * Werkt zelfstandig en pro-actief en biedt kwalitatief hoogstaande (persoonlijke) ondersteuning* Beheer van agenda's; je herkent/stelt/communiceert prioriteiten en komt met oplossingen* Verantwoordelijk voor de planning en organisatie van interne en/of externe vergaderingen*