administratief bediende

Wat ga je doen?

Als Administratief Medewerker ben je een cruciale schakel in de dagelijkse werking. Je werkt nauw samen met een team van 3 collega's en bent verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken. Je hebt veelvuldig contact met zowel klanten als leveranciers en werkt nauw samen met onze verkoopafdeling, technische dienst en het management.

Jouw hoofdtaken omvatten:

• Algemene administratie: Je bent de spil in onze administratieve processen en zorgt ervoor dat alles vlekkeloos verloopt.
• Bestelbeheer en stockbeheer: Je plaatst proactief bestellingen bij diverse fabrikanten, voornamelijk voor onze essentiële medische verbruiksgoederen (steriele, eenmalig te gebruiken producten voor operaties en consultaties). Op basis van cijfers maak je een nauwkeurige forecast en garandeer je een optimale stock. Dagelijks komen er bestellingen binnen, onder andere via onze webshop, die jij efficiënt verwerkt.
• Logistieke coördinatie: Je zorgt ervoor dat klantbestellingen correct worden klaargezet en regelt het transport naar de klant.
• Facturatie: Je bent verantwoordelijk voor een accurate en tijdige facturatie.
• Opvolging ISO 9001 certificatie: Je krijgt de kans om je te verdiepen in de opvolging van onze ISO 9001 certificatie en hier een belangrijke rol in te spelen.
• Verzenden van mailings: Je ondersteunt bij het versturen van commerciële mailings.
• Aanbestedingen opvolgen: In een latere fase van je functie, zodra je de andere taken onder de knie hebt, help je mee met het verzamelen van informatie en het opvolgen van aanbestedingen.