Als Office Administrator ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken ter ondersteuning van het kantoor, het marketingteam en internationale events:
Beursondersteuning
- Voorbereiden en verzendklaar maken van beursmateriaal
- Regelen van hotelboekingen en praktische ondersteuning bij beurzen
Leadsbeheer & administratie
- Dagelijkse verwerking van inkomende leads
- Invoer en opvolging van contacten na vakbeurzen
Ondersteuning marketingteam
- Opvolgen van e-mails en voorbereiden van marketingmateriaal
- Mee organiseren van interne activiteiten en teambuildingmomenten
Algemene kantooradministratie
- Bestellen van kantoormateriaal en opmaak van certificaten
- Up-to-date houden van de klantendatabase en rapportages voorbereiden
Onthaal & facilitaire ondersteuning
- Je verwelkomt bezoekers en beheert vergaderruimtes
- Je bestelt lunch en regelt indien nodig hotelovernachtingen
Taal- en vertaalondersteuning
- Assistentie bij vertalingen voor marketingscampagnes, content en maandelijkse nieuwsbrieven
