administratief bediende

• Administratieve ondersteuning bieden: je staat in voor het algemene administratieve beheer, waaronder het archiveren, klasseren en bijhouden van dossiers. Je zorgt ervoor dat alle documenten correct en overzichtelijk zijn.
• Gegevensverwerking en documentbeheer: je verwerkt diverse gegevens en documenten met grote nauwkeurigheid. Dit omvat onder andere het opstellen van rapporten, het verwerken van inkomende en uitgaande post en het beheer van digitale bestanden.
• Agenda- en meetingbeheer: je beheert de agenda van collega's, plant vergaderingen in en zorgt voor de nodige voorbereiding en opvolging.
• Eerste aanspreekpunt: je fungeert als aanspreekpunt voor interne en externe contacten, zowel telefonisch als via e-mail. Je beantwoordt vragen of verwijst deze door naar de juiste persoon.

• Algemene Administratieve Ondersteuning
• Administratieve Werkzaamheden
• Commerciële sector
• Commerciële Ondersteuning
• Microsoft Office
• Nederlands
• Frans

• Opleiding: je hebt minimaal een hoger onderwijs diploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Talenkennis: een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans, zowel gesproken als geschreven.
• Ervaring: minstens 1 jaar relevante ervaring in een administratieve functie.
• Technische vaardigheden: je hebt een zeer goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Soft skills: je bent een sterke communicator, klantgericht en werkt nauwkeurig. Je kunt zelfstandig werken, prioriteiten stellen en bent een echte probleemoplosser.

Salaris: Een competitief brutomaandsalaris van €2.767,04.

Locatie: Je zal werken in het centrum van Gent.

Werkomgeving: Een ondersteunende en stimulerende omgeving binnen de financiële sector waarin je de ruimte krijgt om je te ontwikkelen.

Impact: De kans om een cruciale rol te spelen in de dagelijkse werking van de organisatie.

Tijdelijke opdracht tot eind december 2025.