administratief bediende (event & project support) - sint-truiden

• Offertes & projectopvolging: je stelt nauwkeurige offertes op voor evenementen en werkt hierbij kort op de bal. De aanvragen en deadlines kunnen last-minute zijn, dus je bent in staat om snel en efficiënt te reageren.
• Administratie: je bent de drijvende kracht achter de administratieve taken rond de drukke kerstperiode. Dit omvat onder andere het maken van planningen, het updaten van tabellen en het opmaken van bonnen.
• Communicatie: Je bent het aanspreekpunt voor zowel interne als externe partijen. Je communiceert helder en professioneel met klanten en het backoffice-team. De communicatie is voornamelijk in het Nederlands, met sporadische contacten in het Frans.
• Algemene Ondersteuning: je biedt administratieve ondersteuning aan het team, waarbij jouw precisie en oog voor detail onmisbaar zijn.

Betrouwbaar en nauwkeurig: je werkt zeer precies, gestructureerd en hebt oog voor detail.

Communicatief: je bent vlot en helder in je communicatie. Het is belangrijker dat je communicatief sterk bent dan perfect tweetalig.

Stressbestendig: Je kunt goed omgaan met deadlines en de druk van last-minute aanvragen.

Opleiding en ervaring: relevante administratieve ervaring is een pré, maar de juiste mentaliteit is doorslaggevend.

Beschikbaarheid: je bent beschikbaar om te starten vanaf 24 oktober en hebt de voorkeur voor een voltijdse tewerkstelling. Vier vijfde is bespreekbaar, mits je elke dag aanwezig kunt zijn op kantoor in Sint-Truiden. Thuiswerk is niet mogelijk in deze functie.