administratief bediende deeltijds

Als Administratief Medewerker ben je de spil in diverse administratieve processen. Je zorgt ervoor dat de operationele afdeling vlekkeloos kan functioneren door jouw accurate en tijdige verwerking van gegevens en documenten. Je takenpakket is veelzijdig en omvat onder andere:

• Algemene administratie en inputwerk: Je verwerkt diverse gegevens nauwkeurig in de systemen en bent verantwoordelijk voor een breed scala aan algemene administratieve taken. Geen detail ontsnapt aan jouw aandacht!
• Dossierbeheer van A tot Z: Je volgt dossiers op van begin tot eind, zorgt voor correcte vastlegging en archivering, en bewaart het overzicht.
• Gestructureerd klassement: Je richt een efficiënt klassersysteem in en onderhoudt dit, zodat informatie snel en gemakkelijk teruggevonden kan worden. Orde en netheid zijn hierbij cruciaal.
• Ondersteuning van facturatie en planning: Op termijn word je betrokken bij de ondersteuning van de facturatieprocessen en de operationele planning, waarbij jouw precisie van groot belang is.
• Communicatiebeheer: Je bent het eerste aanspreekpunt voor inkomende telefoons en beheert de in- en uitgaande mailstroom, waarbij je zorgt voor een snelle en professionele afhandeling.

Je werkt nauw samen met twee ervaren collega's in de administratieve afdeling.

We zijn op zoek naar een administratief professional die uitblinkt in nauwkeurigheid en organisatorische vaardigheden:

• Je bent zeer bedreven in MS Office-applicaties, met name Outlook, Excel en Word. Je kunt vlot overweg met spreadsheets en documentverwerking.
• Je werkt extreem nauwkeurig en georganiseerd, met een scherp oog voor detail en een strikt respect voor deadlines.
• Je bent betrouwbaar, discreet en een proactieve collega die graag ondersteuning biedt waar nodig.
• Je communiceert uitstekend in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
• Basiskennis van het Frans is een belangrijk pluspunt, gezien het contact met Waalse locaties.

Een uitdagende en afwisselende administratieve functie binnen een familiale KMO.

Een plek in een aangename werkomgeving met gemotiveerde collega's die vakkennis en teamspirit combineren.

Een werkgever die inzet en motivatie waardeert en beloont.

Een tijdelijk contract met optie vast (temp-to-perm).

Je werkt 4/5de, waarbij de woensdagnamiddag en vrijdagnamiddag vaste werkdagen zijn.

De normale starturen liggen tussen 8:00 en 8:30 uur, met een einduur tussen 16:30 en 17:00 uur.

Het salaris is conform de geldende barema's.