vacature voor administratief assistent in Oudenaarde, Oost-Vlaanderen | Randstad

jobdetails

overzicht

oudenaarde, oost-vlaanderen
15 - 16 per uur
tijdelijk met uitzicht op vast
voltijds

gepubliceerd op 10 november 2025

referentienummer
JN -042025-491201

volgende stappen

vergelijkbare jobs bekijken
maak een job alert aan
maak een account aan
vacatures zoeken

randstad professional

je bent een krak in finance, life sciences, hr, sales & marketing, engineering, healthcare of office & administration support. en je wil uitblinken in een van deze domeinen? da's helemaal oké. jij kiest hoe je je loopbaan invult.

jobdetails

Ben jij een proactieve en georganiseerde professional met uitstekende administratieve vaardigheden? En ben je klaar om een cruciale rol te spelen binnen ons Program Management Office (PMO) Team? Dan is deze functie als Administratief Projectassistent perfect voor jou! Je biedt uitgebreide ondersteuning aan het Hoofd Program Management en het PMO-team, en draagt bij aan de vlotte uitvoering van diverse projecten in een internationale omgeving.

...

toon meer

Wat wij bieden:

Een marktconform salaris aangevuld met interessante extra-legale voordelen, waaronder een groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques en de mogelijkheid tot fietslease.
Ruime doorgroeimogelijkheden in een dynamische en internationale werkomgeving.
De kans om deel uit te maken van een professioneel en ondersteunend team.

VG 458/BUOSAP

belangrijkste verantwoordelijkheden
Jouw verantwoordelijkheden:
- Het verlenen van administratieve ondersteuning aan het Hoofd Program Management en het PMO-team.
- Voorbereiden van dossiers en rapporten voor klantenpresentaties.
- Maken, copy-writen en verdelen van agenda's en notulen van vergaderingen.
- Assisteren bij het opzetten en E-filing van voorstellen, documentatie en andere belangrijke projectdocumenten.
- Opvolgen van agenda's, afwezigheden en reserveringen van vergaderzalen.
- Voorbereiden van vergaderzalen voor externe bezoekers van het PMO Team.
- Fungeren als back-up voor de receptie, samen met andere secretaresses, in geval van afwezigheid van de receptioniste.
kwalificatie
Jouw profiel:
- Je beschikt over een Master of Bachelor diploma in een relevante richting.
- Bij voorkeur heb je 2-5 jaar ervaring in een administratieve functie.
- Talenkennis: Nederlands (uitstekend), Engels (zeer goed), Frans (goed).
- Uitstekende beheersing van MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Je beschikt over uitstekende administratieve vaardigheden en werkt nauwkeurig.
- Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
- Je bent proactief, hands-on en een communicatieve teamplayer.
- Goede planning- en organisatievaardigheden zijn essentieel.
- Je bent klantgericht en flexibel ingesteld.

solliciteren is heel eenvoudig.
klik op de "solliciteer nu" knop, maak je profiel aan en motiveer waarom jij de beste kandidaat bent voor deze job. tip: hou je profiel up-to-date, zodat je altijd snel kan solliciteren.
je ontvangt een bevestigingsmail.
zo weet je dat wij met je sollicitatie aan de slag gaan. heel concreet bekijken we of jouw profiel beantwoordt aan de eisen van de job.
je komt in aanmerking.
dan nemen we contact op. we overlopen samen je cv en de verdere stappen van je sollicitatie (gesprek, testing, referenties, rondleiding, ...)
we bespreken je cv met onze klant.
we maken hem duidelijk waarom jij de geknipte kandidaat bent. zodra hij zijn feedback geeft - dat kan soms enkele dagen duren - brengen we je op de hoogte.
is het bedrijf enthousiast?
...en ben jij dat ook nog altijd? dan kan je het contract tekenen en is het tijd voor een feestje!

management assistent
- oudenaarde, oost-vlaanderen
- tijdelijk met uitzicht op vast
- 15 - 16 per uur
Zoek je een rol waar je direct het verschil maakt? Ben je een geboren organisator die complexe taken moeiteloos afhandelt? Onze klant in Oudenaarde zoekt een ervaren Directiesecretaresse / Management Assistant om het PMO-team en het hoofd van Programma Management te versterken.Jouw Directe Bijdrage:Stroomlijn administratieve processen en ondersteun het PMO-team voor maximale productiviteit.Lever feilloze dossiers en presentaties die direct bijdragen aan
10 november 2025
Zoek je een rol waar je direct het verschil maakt? Ben je een geboren organisator die complexe taken moeiteloos afhandelt? Onze klant in Oudenaarde zoekt een ervaren Directiesecretaresse / Management Assistant om het PMO-team en het hoofd van Programma Management te versterken.Jouw Directe Bijdrage:Stroomlijn administratieve processen en ondersteun het PMO-team voor maximale productiviteit.Lever feilloze dossiers en presentaties die direct bijdragen aan
toon jobdetails
management assistent
- oudenaarde, oost-vlaanderen
- tijdelijk met uitzicht op vast
- 15 - 16 per uur
Ben jij de onmisbare schakel die een dynamisch team soepel laat draaien? Heb je een passie voor organisatie en detail, en wil je een sleutelrol spelen in een professionele omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!Voor onze klant in Oudenaarde zoeken wij een ervaren en gedreven directiesecretaresse / management assistant om het PMO-team en het hoofd van Programma Management te ondersteunen.Je biedt proactieve administratieve ondersteuning en zorgt voor een
10 november 2025
Ben jij de onmisbare schakel die een dynamisch team soepel laat draaien? Heb je een passie voor organisatie en detail, en wil je een sleutelrol spelen in een professionele omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!Voor onze klant in Oudenaarde zoeken wij een ervaren en gedreven directiesecretaresse / management assistant om het PMO-team en het hoofd van Programma Management te ondersteunen.Je biedt proactieve administratieve ondersteuning en zorgt voor een
toon jobdetails
administratief assistent
- oudenaarde, oost-vlaanderen
- tijdelijk met uitzicht op vast
- 16 - 17 per uur
Ben jij een geboren organisator en hou je ervan om alles tot in de puntjes te regelen? Voor onze klant in Oudenaarde zijn wij op zoek naar een ervaren en gedreven directiesecretaresse die voltijds aan de slag wil gaan binnen een professionele en boeiende werkomgeving.Als management assistent ben jij de rechterhand van het PMO-team en het hoofd van Programma Management. Je zorgt ervoor dat alles vlot verloopt, van administratie tot communicatie.Je biedt
10 november 2025
Ben jij een geboren organisator en hou je ervan om alles tot in de puntjes te regelen? Voor onze klant in Oudenaarde zijn wij op zoek naar een ervaren en gedreven directiesecretaresse die voltijds aan de slag wil gaan binnen een professionele en boeiende werkomgeving.Als management assistent ben jij de rechterhand van het PMO-team en het hoofd van Programma Management. Je zorgt ervoor dat alles vlot verloopt, van administratie tot communicatie.Je biedt
toon jobdetails

administratief assistent

jobdetails

belangrijkste verantwoordelijkheden

kwalificatie

sollicitatieprocedure.

solliciteren is heel eenvoudig.

je ontvangt een bevestigingsmail.

je komt in aanmerking.

we bespreken je cv met onze klant.

is het bedrijf enthousiast?

vacatures in je mailbox.

maak je randstad-account aan.

sollicitatieprocedure.

solliciteren is heel eenvoudig.

je ontvangt een bevestigingsmail.

je komt in aanmerking.

we bespreken je cv met onze klant.

is het bedrijf enthousiast?

vacatures in je mailbox.

maak je randstad-account aan.

gerelateerde jobs.

management assistent

management assistent

administratief assistent

bekijk gerelateerde categorieën.