administratief assistent

Als Administratief Medewerker omvatten je belangrijkste taken:

• Rekrutering en Inwerkproces: Actief bijdragen aan het rekruteren en aanwerven van seizoenarbeiders voor onze sorteer- en inpakloods.
• Administratieve Verwerking: Het in orde brengen van de administratie rond pluk- en werkkaarten, het verwerken van tijdsregistraties en zorgen voor een correcte verwerking van personeelsgegevens.
• Receptiewerkzaamheden: Het onthalen van bezoekers, hen wegwijs maken in de organisatie en zorgen voor de nodige registraties.
• Communicatiebeheer: Het beantwoorden van inkomende telefoons en deze doorverbinden naar de juiste collega's, en het opvolgen van de algemene mailbox om berichten correct door te sturen.
• Algemene Ondersteuning: Ondersteunen bij de verwerking van de inkomende post en bij het beheer van bestellingen.
• Team aansturen: Onze poetsploeg aansturen.
• Rapportage: Rapporteren aan de Administratief Verantwoordelijke, die je ook op dagelijkse basis ondersteunt in zijn/haar takenpakket.

Om succesvol te zijn in deze functie, voldoe je aan de volgende criteria:

• Ervaring: Eén tot drie jaar relevante ervaring.
• Talenkennis: Je spreekt Engels. Nederlands, Roemeens of andere talen zijn een pluspunt.
• Administratieve Vaardigheden: Je bent administratief sterk en punctueel.
• Communicatieve Vaardigheden: Je communiceert graag met verschillende mensen en in verschillende talen.
• Technische Vaardigheden: Je kunt werken met Outlook en Excel. Ervaring met SD Worx Payroll en Hortimax is een pré, maar we kunnen je dit zeker aanleren.