administratief assistent

Wie ben jij?

• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je hebt een uitstekende kennis van MS Office;
• Je bent sterk in organisatie en kan effectief taken prioriteren om deadlines te waarborgen;
• Je beheerst zowel het Nederlands als het Frans;
• Je bent een proactieve en ondersteunende teamspeler.

• Klanttevredenheid
• Nederlands
• Frans

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Het beantwoorden van inkomende telefoons en het ontvangen van bezoekers;
• Verwerken van inkomende en uitgaande post en aangetekende zendingen;
• Ondersteuning bieden bij facilitaire taken zoals het bijhouden van de koffiemachine en vaatwasser;
• Administratieve ondersteuning voor de HR-afdeling, zoals het verwerken van prestatiebladen;
• Verwerken van inkomende facturen, inclusief afdrukken, scannen en klasseren;
• Opvolgen van factuurgoedkeuringen en uitsturen van herinneringen;
• Opmaak en versturen van regieoffertes en -bonnen;
• Bijhouden van lijsten, opvolgen van contracten en aanmaken van nieuwe dossiers.

• Een voltijds contract;
• De kans om een veelzijdige en uitdagende functie te vervullen binnen een groeiende onderneming;
• Een dynamische werkomgeving waar je verschillende afdelingen ondersteunt;
• De mogelijkheid om je vaardigheden breed in te zetten en verder te ontwikkelen.