Je bent verantwoordelijk voor het zelfstandig en proactief verrichten van administratieve, logistieke en coördinerende taken ter ondersteuning van het departement en/of management:
* Werkt zelfstandig en pro-actief en biedt kwalitatief hoogstaande (persoonlijke) ondersteuning
* Beheer van agenda's; je herkent/stelt/communiceert prioriteiten en komt met oplossingen
* Verantwoordelijk voor de planning en organisatie van interne en/of externe vergaderingen
* Opvolging van de financiële administratie van het departement
* Administratieve ondersteuning van projecten
* Boeken en organiseren van reizen inclusief opmaken van onkostennota's
* Verzorgt mee de interne en externe communicatie
* Denkt mee met de afdeling en past procesoptimalisatie toe waar mogelijk
* Bouwt een groot en zinvol netwerk uit
* Helpt mee ideeën en successen te transfereren over grenzen van afdelingen heen
Je ondersteunt het team op administratief vlak en werkt hierbij deeltijds (50%).
Je bent beschikbaar vanaf januari 2026. De opdracht is momenteel voorzien voor 1 jaar. Een eventuele verlenging is mogelijk.
