admin support (halftijds)

• Je coördineert de administratieve flow rondom strategische partners.
• Zorg voor de tijdige en correcte financiële opvolging van IT-partners, inclusief ondersteuning bij de kapitalisatie en rapportering.
• Beheer de maandelijkse timesheets en verstrek assistentie bij systeemwijzigingen en nodige testen.
• Verwerk de administratie van projectwijzigingen en inkooporders.
• Monitor de prestaties van partners door middel van dashboards, tevredenheidsenquêtes en diverse rapportages.
• Stel financiële trackingprojecten op en onderhoud deze nauwkeurig.
• Optimaliseer de SharePoint-structuur om een veilige en efficiënte samenwerking te garanderen.
• Draag actief bij aan het voorstellen en implementeren van procesverbeteringen en automatiseringsinitiatieven binnen het PMO.
• Lever nauwkeurige en actuele rapporten aan interne belanghebbenden.
• Werk nauw samen met interne teams om een vlotte operationele uitvoering te waarborgen

• Sterke organisatorische en analytische vaardigheden om complexe administratieve processen te beheren.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden voor effectieve interne samenwerking en rapportage.
• Ruime ervaring in het gebruik van Excel en SharePoint voor data-opslag, analyse en documentbeheer.
• Het vermogen om zelfstandig te werken en een proactieve aanpak te hanteren bij het oplossen van problemen.
• Stressbestendigheid en de discipline om deadlines consistent te behalen.
• Een teamgerichte instelling die bijdraagt aan een constructieve en ondersteunende werkomgeving.
• Professionele beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Projecten op maat: je start op één van onze projecten, wil je daarna een project waarin je andere skills kan ontwikkelen? Wil je eens in een andere sector aan de slag gaan? Wij gaan telkens op zoek op basis van jouw interesses en voorkeuren.

Network- en andere events: zo leer je niet alleen ons beter kennen, maar ook jouw collega consultants of kan je gewoon rekenen op een ontspannende (familie)dag.

Daarnaast belonen wij jou graag naast jouw brutosalaris met een uitgebreid pakket:

• Maaltijdcheques & Ecocheques
• Hospitalisatieverzekering & Groepsverzekering
• Netto maandvergoeding
• Eindejaarspremie en dubbel vakantiegeld
• Cafetariaplan 
• 32 verlof- & ADV dagen
• Toegang tot een platform met diverse kortingen bij allerhande aankopen
• Je krijgt een mooie bonus als je via jouw netwerk een nieuwe collega aanreikt!

Ben jij freelancer? Wij hebben ook aan jou gedacht!

• We betalen jouw facturen tijdig en correct (30 dagen).
• Het team van recruiters en account managers is betrokken bij je carrière en volgen je nauw op.
• Tegen het einde van je project, zoeken we proactief naar je volgende uitdaging en zorgen we voor de nodige begeleiding.