accountant

Als Boekhouder ben je verantwoordelijk voor de volledige en correcte financiële administratie en rapportage. Dit omvat, maar is niet beperkt tot, de volgende essentiële taken:

I. Dagelijkse Boekhouding en Transactieverwerking

• Het nauwkeurig inboeken en financieel verwerken van alle aankopen.

• Beheer van diverse boekingen en de verwerking van overlopende boekingen (uitstel- en anticipatieposten).

• Beheer van de kas en de administratie rond aankopen via Mastercard.

• Klaarzetten van betalingen voor goedkeuring en opvolging van de betaalstroom.

• Administratieve verwerking van investeringen.

• Opvolging van details en verschillen inzake betalingskorting (TD & Ingram).

• Aanmaken van nieuwe Kostenplaatsen/Grootboekrekeningen (K/L) in het boekhoudpakket.

• Beheer van de aankoop-mailbox.

II. Periodeafsluitingen en Rapportering

• Uitvoeren en finaliseren van de Maandafsluit.

• Voorbereiden en assisteren bij de Jaarafsluit.

• Zorgen voor een correcte ICO-facturatie (Intracommunautaire Leveringen/Verwervingen).

• Verzorgen van de OneGate Rapportering aan de overheid.

• Invullen van officiële statistieken zoals Structuurenquêtes.

III. Personeel, Subsidies en Compliance

• Zorgvuldige verwerking van de lonen in samenwerking met het sociaal secretariaat.

• Administratieve opvolging en beheer van Microsoft Funding en andere projectsubsidies.

• Datacollectie en ondersteuning voor ESG (Environmental, Social, Governance) rapportage.

• Administratieve opvolging en beheer van de Loterij (indien van toepassing).

IV. Administratief en Digitaal Beheer

• Beheer van de elektronische communicatie via de ebox.

• Beheer van Users aanmaken in dbFact (of gelijkaardig facturatiepakket).

• Opvolging van Rollenbeheer eGov (toegangsrechten en mandaten).

• Je beschikt over een Bachelor in Accountancy-Fiscaliteit (of gelijkwaardig door ervaring).
• Je hebt minimaal 3 jaar relevante ervaring als Boekhouder.
• Je bent kritisch, autonoom en hebt een uitzonderlijk oog voor detail.
• Uitgebreide kennis van MS Office (vooral Excel) is essentieel.
• Kennis van de specifieke taken (OneGate, ICO, eGov-beheer) is een sterke troef.

Voor deze functie bieden we een aantrekkelijk salaris met extralegale voordelen:

• Groeps- en hospitalisatieverzekering
• Optie voor ambulante zorg verzekering, incl. tandzorg
• Maaltijdcheques van 7 euro per werkdag
• Kilometervergoeding of bedrijfswagen
• Maandelijkse vergoeding (80 euro netto per maand)
• 13e maand
• Opleiding

Freelancer komen ook in aanmerking!