31 vacatures in Zaventem

Jouw belangrijkste taken zijn het op een klantvriendelijke manier inchecken en verwelkomen van de passagiers. Je zorgt ervoor dat de inscheping rustig verloopt, zonder daarbij de on-time-departure en alle veiligheidsprocedures uit het oog te verliezen. Alleenreizende kinderen begeleid je naar of van hun vlucht.

Op zoek naar een nieuwe uitdaging binnen de administratie of de customer service? Zet je je eerste stappen op de arbeidsmarkt of zoek je de volgende stap in je carrière? WIj hebben misschien wel wat je zoekt!Voor verschillende bedrijven zoeken we administratief bedienden en inside sales medewerkers. Het takenpakket:- Dossierbeheer van klanten- Opvolging van facturatie- Klantencontact via mail of per telefoon- ...

- Je staat in voor de service aan de klanten zoals loodgieters, verwarmingsspecialisten.- Je beantwoordt alle vragen met betrekking tot de dossiers (levering, beschikbaarheid van de artikels) en tot de producten (technische raadgevingen, prijzen, stock, termijn);- Je ontvangt, brengt in en kijkt na de rechtstreekse bestellingen via fax,telefoon, e-mail en extranet.- Je organiseert de levering van bestellingen in samenwerking met de dienst expeditie;

Interesse in een job in het middelpunt van de actie op de luchthaven?Als Red Cap ben je de organisator die de regie van een vlucht in handen heeft.Je bent de spilfiguur bij wie alle communicatie vertrekt en aankomt.De Red Cap is verantwoordelijk voor alles wat gebeurt tussen landing en opstijgen. Hij of zij staat in contact met de gate en de piloten, bepaalt mee hoeveel bagage ingeladen mag worden, geeft toestemming aan de passagiers om in en uit te stappen, zorgt ervoor dat de schoonmaakploeg ter plaatse is, etc.

- Each Logistics representative is assigned his own 'area' with all the customers that belong to it. That could be Spain, for example, or all the Scandinavian countries, Eastern Europe,... - Your most important tools are your mailbox (Outlook) and the internal system where all excel lists are kept in which all products, orders and stocks are kept. In addition, you work with SAP. - Through mail you receive mails all day from your customers or suppliers, and these are the 'issues' you will tackle. For example, you receive an e-mail from a Spanish customer asking if the delivery is on its way to Spain, but they have a problem with the warehouse. You have to try and solve this. You are therefore an intermediary between the market and the external parties.

Klassement & digitalisering van het HR archief.Alle documenten dienen ingescand te worden.

- Als HR consultant voor Randstad zal je in deze functie toegewijd zijn aan klanten die actief zijn bij Brussels Airport. Je mag je verwachten aan een variërend en uitdagend takenpakket binnen het domein HR.- Je zal deel uitmaken van een gedreven en enthousiast team waar je positieve energie zal gewaardeerd worden.- Je zal de relatie met bestaande klanten verder opbouwen en ook op zoek gaan naar prospects. Zo zal je dankzij je commerciële flair actief ons aandeel vergroten t.o.v. de concurrentie.- Je zal de werving en selectie behartigen voor je klanten en zal uitkijken naar bediendeprofielen, maar ook logisitieke en arbeidsprofielen.- Je volgt je uitzendkrachten tijdens hun onboarding en zorgt ervoor dat alles vlot verloopt. Voor sommige functies zorg je ook voor opleiding.- Wekelijks word je opgevolgd door je manager Jeroen Janssens voor de operationele zaken, maandelijks voor je persoonlijke ontwikkeling.

Op zoek een job als management assistant? Ben je proactief en hou je van een bruisende omgeving? Administratieve taken geven je energie? Lees dan snel verder!Samen met een team van collega-management assistants sta je in voor:- Je staat in voor de lay-out/opmaak van bepaalde documenten en dit in het Nederlands, Frans en Engels. - Het beheren van de agenda's van het management.- Je beheert de inkomende en uitgaande post. - Je kan vlot werken met PowerPoint en gebruikt jouw creatieve vaardigheden om goede presentaties te maken. - Je ondersteunt het management waar nodig op administratief vlak.- Je neemt deel aan meetings en denkt mee na over verbetervoorstellen voor een optimale organisatie.

Jouw functie ¿Je bent verantwoordelijk voor het behandelen van de databestanden van klanten en voor het inlezen ervan in ons administratiesysteem. ¿Je zorgt ervoor dat alle correspondentie naar de aangeslotenen van het pensioenplan correct en tijdig wordt opgemaakt (behandelen van uitdiensten, afrekeningen naar begunstigden, opmaken van de jaarlijkse pensioenfiches ¿..). ¿Je kent de juridische en technische aspecten van aanvullende pensioenen en geeft ondersteuning hieromtrent naar de klant. ¿Je begeleidt de revisor bij het uitvoeren van zijn audit van het pensioenfonds en zorgt dat hiervoor alle documenten zijn opgesteld. ¿Je bent verantwoordelijk voor de jaarlijkse rapportering naar de FSMA en andere wettelijke rapporteringen. ¿Je bereidt de presentaties voor van de raden van bestuur/algemene vergaderingen van het pensioenfonds en hebt ook de mogelijkheid hieraan deel te nemen. ¿Elke dag is anders. Het werk is zeer gevarieerd, beetje bij beetje zal je alles leren kennen van pensioenfondsen en aanvullende pensioenen. Bereid je voor op een interessante mix: ¿Maandelijks terugkerende taken (inlezen databestanden, betaling van rentes, ¿). Dit zal zeker in het begin de hoofdmoot van het werk zijn. ¿Jaarlijkse taken (opstellen van pensioenoverzichten, jaarverslagen, ¿)¿Administratief werk (verzenden van documenten behandelen van inkomende post)¿Telefoons, mails en vragen van collega¿s over allerhande onderwerpen¿Projecten (wijziging administratiesysteem, implementatie nieuw pensioenfonds, ¿). ¿Je hebt contact met alle stakeholders van een pensioenfonds: ¿De personeelsdienst van de werkgevers -inrichter ¿De aangeslotenen ¿De sleutelfuncties ¿De leden van de Raad van Bestuur

Als receptionist bij jij het gezicht van ons bedrijf. Je zorgt ervoor dat elke bezoeker zich welkomt voelt en ontfermt je over alle front desk taken.Wat kan je verwachten op vlak van takenpakket?-Je verwelkomt de bezoekers-Je neemt de inkomende telefoons op en verbind door-Je boekt reizen van A-Z.-Je maakt vergaderzalen klaar voor gebruik.-Je ondersteunt procurement met administratie-Je behandelt de post.

Als Quality & Environment (Q&E) Coordinator omvat jouw takenpakket:- Je volgt nauwgezet de ontwikkelingen en zorgt dat het Q&E managementsysteem up to date is- Je onderhoudt de verplichte procedures van Q&E naar ISO norm- Je coördineert de uitwerking van nieuwe en bestaande processen met alle stakeholders- Je fungeert als SPOC voor alle Q&E gerelateerde vragen, zowel van interne als externe partijen- Je begeleidt audits voor klanten en externe partijen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor interne kwaliteit en milieu audits.- Je bent verantwoordelijk voor het jaarlijks Q&E verslag en presenteert verbeteringsmogelijkheden aan het management- Je beheert de interne milieurapportering en onderhoudt contacten met betrokken departementen en leveranciers- Je zorgt voor de jaarlijkse verplichte milieu administratie aan de overheid

Algemene administratieInterne controles van operationele dossiers / documenten / inkomende facturen.Voorbereiding en verwerking inkomende facturen.Credit controle

Voor onze klant, gelegen te Leuven, zijn we op zoek naar een commercieel medewerker.Je voornaamste taken:- Het beantwoorden van vragen van klanten via telefoon of het ticketsysteem- Het initiëren van call-backs in geval van een defect- Proactief zoeken naar oplossingen van diverse problemen en storingen- Het registreren, reageren en opvolgen van belangrijke problemen- De follow-up van technische bulletins- Het registreren acties- Het plaatsen van orders

Als aanspreekpunt voor bezoekers ga je aan het onthaal aan de slag met een gevarieerd takenpakket:- je beheert de telefooncentrale waar je zowel de oproepen van leden als niet-leden gaat dispatchen naar de juiste persoon- je staat in voor de planning van vergaderingen - je staat in voor de logistiek van de vergaderzalen waar je voor de catering en apparatuur zorgt- je onvangt bezoekers en maakt hen wegwijs naar de vergaderzalen

Jouw takenpakket ziet er als volgt uit: - meetings & events organiseren - agendabeheer van het management - opvolging van budgetten & uitgaven - aanmaken & opvolgen van inkooporders- creatie & opvolging van interne bestellingen- ad hoc ondersteuning van het Sales team - collega's op admin vlak ondersteunen

Voor deze administratieve functie zal je:- De Sales Manager ondersteunen - Product content creëren voor het merk en de retail- Studiosessies plannen voor fotoshoots- Orders aanmaken in het systeem - Zorgen voor het verkoopproces in geval van problemen

Als Inhouse Consultant bij DPD werk je voor één van de belangrijkste klanten van Randstad! Je bent verantwoordelijk voor het hele rekruteringsproces van de uitzendkrachten voor de klant, vanuit hun site in Vilvoorde.Het is ook het moment bij uitstek om de klant goed te leren kennen en de banden aan te halen. Je hebt zin om opportuniteiten te spotten bij de klant en hiermee aan de slag te gaan.Je durft suggesties te doen met respect voor je klant.Met je intuïtie en match-makingvaardigheden kan je je vacatures in recordtijd vervullen en je klant tevreden houden met onze diensten. Je bent een doorzetter en streeft ernaar een 100% invullingsgraad te bereiken.Je krijgt energie van het dagelijks 100% invullen van de planning, ook al is dit soms tegen de tijd.Je bent ook proactief en aarzelt niet om ideale kandidaten achter de hand te houden voor onverwachte situaties.Administratie, planningen en registratie zijn zeer belangrijk voor je klant. Je hebt zo een goed oog voor detail en bent zeer grondig. Je volgt de bestaande procedures op en verbetert ze.

Als inhouse consultant bij UPS werk je voor een van de belangrijkste klanten van Randstad! Je bent verantwoordelijk voor het hele rekruteringsproces van de uitzendkrachten voor de klant, vanuit hun site in Diegem.Je bent aanwezig on-site om een permanentiemoment te voorzien naar de uitzendkrachten toe en bijvoorbeeld welkomstgesprekken of evaluatiegesprekken in te plannen.Het is ook het moment bij uitstek om de klant goed te leren kennen en de banden aan te halen. Je hebt zin om opportuniteiten te spotten bij de klant en hiermee aan de slag te gaan.Je durft suggesties te doen met respect voor je klant.Met je intuïtie en match-makingvaardigheden kan je je vacatures in recordtijd vervullen en je klant tevreden houden met onze diensten. Je bent een doorzetter en streeft ernaar een 100% invullingsgraad te bereiken.Je krijgt energie van het dagelijks 100% invullen van de planning, ook al is dit soms tegen de tijd.Je bent ook proactief en aarzelt niet om ideale kandidaten achter de hand te houden voor onverwachte situaties.Administratie, planningen en registratie zijn zeer belangrijk voor je klant. Je hebt zo een goed oog voor detail en bent zeer grondig. Je volgt de bestaande procedures op en verbetert ze.

De functie bestaat uit twee onderdelen. 60% van het takenpakket zal zich toespitsen op de personeelsplanning en 40% op het gebruik van SAP en administratieve taken.Takenpakket:- personeelsplanning van de afdeling- eenvoudige hr vragen beantwoorden- opleidingen inplannen- verwerken van de dagelijkse productie in SAP- opvolgen van bestellingen, leveringen en verschepingen- administratieve taken

Voor Novartis te Vilvoorde ben ik op zoek naar een office & services manager: Ben jij een sterke coördinator, met ervaring binnen een shared services center?Op zoek naar een stevige uitdaging waar je een nieuwe structuur gaat uitzetten en implementeren?Sta jij sterk in je schoenen en is stakeholder management voor jou een tweede natuur?Dan ben jij de persoon die ik zoek.

Je zal in de voormiddag werken als receptionist: Je staat in voor het uitwerken van de communicatie zowel intern als extern. Je zal in de namiddag werken als assistent van de CFO en CEO: Je staat in voor administratieve taken bv. nodige documenten die moeten worden opgevraagd bij een directiecomité, de voorbereiding die gemaakt moeten worden..Je vertaalt documenten van Nederlands naar Frans en omgekeerd.

Een greep uit jouw takenpakket als administratief medewerker:- Loket: chauffeurs ontvangen, documenten invullen en meegeven, zendingen voorbereiden, etc.- Klantencontact: overleg van planning met klanten, klachten opvolgen met klanten, etc.- Administratie: rapporten opmaken bij bv. schade, mailbox opvolgenJe werkt op de pharma afdeling in Zemst in twee ploegen (6u-14u / 14u-22u) OF je werkt in een vaste vroege of vaste late ploeg naargelang wat beste past voor jou.Indien alles vlot gaat, is er de mogelijkheid om op korte termijn door te groeien naar teamleader (daguren)!

Ben je een kanjer in het organiseren van de verjaardagen van jouw kinderen? Zijn jouw vakanties reeds maanden op voorhand gepland met een toporganisatie voor iedere dag? Wil je deze vaardigheden inzette op het werk? Lees dan onze nieuwe vacature voor de banksector waar we op zoek zijn naar een nieuwe assistent(e) voor een tijdelijk contract. Het bedrijf is gevestigd in het hart van Brussel en is een van de toonaangevende banken op de markt. Het is de grootste bank in de Europese Unie en speelt een vooraanstaande rol in het internationale bankwezen.Met een aanwezigheid in 68 landen en meer dan 193.000 medewerkers helpt de bank haar klanten hun projecten tot een goed einde te brengen via diverse financierings-, investerings-, spaar- en beschermingsoplossingen.Als Assistent(e), bent je een echte partner van jouw manager. Dit is wat er van jou wordt verwacht: - Je beheert van de agenda en de mailbox van je manager, op basis van een goede verstandhouding en vertrouwen (kennis van de persoon, zijn prioriteiten, ..), een eerste lezing/behandeling van de mails doen en de aandacht van de manager vestigen op eventuele prioriteiten/issues. In enkele gevallen neem je het initiatief om bepaalde voorkomende problemen op te lossen.- Je faciliteert het beheer van je team (logistiek, organisatie van teambuildings, beheer van afwezigheden/verlof, ...).- Je helpt bij de organisatie van vergaderingen en events- Je organiseert de MT's: de meetings opzetten (incl.vergaderzalen reserveren en catering bestellen).- Je besteedt veel zorg aan jouw creaties via Powerpoint en jouw vorige collega's hebben er altijd met verbazing kennis van genomen. Je tekst via Word zijn uitstekend.- Je hebt een luisterend oor voor wat gebeurd binnen en buiten het team en zijn/haar bijdrage leveren voor het verbeteren van de werking binnen het team.

Een greep uit jouw takenpakket als administratief bediende:- Loket: chauffeurs ontvangen, documenten invullen en meegeven, zendingen voorbereiden, etc.- Klantencontact: overleg van planning met klanten, klachten opvolgen met klanten, etc.- Administratie: rapporten opmaken bij bv. schade, mailbox opvolgenJe werkt op de site in Kampenhout in daguren.

Ben jij commercieel ingesteld, maar wil je liever niet altijd de baan op? Heb je ervaring in de commerciële opvolging van goederen en diensten? Is de IT-wereld jouw passie? Solliciteer dan nu! Als Inside Sales Officer volg jij de contracten, facturatie en problemen op die er zouden zijn met de geleverde producten. Hiervoor is klantencontact niet te ontwijken en mag je ook geen schrik hebben om contact te hebben met mensen die bij bedrijven en bij de overheid hoog in rang staan. Zij hebben namelijk vaak vragen over bepaalde software en technieken en houden van prijsonderhandeling.

Voor het team minderjarigen in Brussel ga je aan de slag als verantwoordelijke cliënt- en teamadministratie. Je ondersteunt het team van pleegzorgbegeleiders in Brussel op administratief en organisatorisch vlak. Je hebt een zeer nauw contact met de begeleiders in jouw team en werkt onder leiding van de teamverantwoordelijke. Als administratieve spilfiguur van de organisatie ben je verantwoordelijk voor:- de systematische registratie van de cliëntgegevens in interne systemen en registratiesystemen van de overheid- je ondersteunt de pleegzorgbegeleiders met de nodige administratie en het afhandelen van dossiers- je geeft advies aan cliënten zodat hun gerelateerde administratie vlot en efficïent verloopt

Als HR Consultant Finance bij Randstad Brussel mag je je verwachten aan een gevarieerd en commercieel takenpakket binnen een vast contract.Binnen de unit Finance zal je, samen met een gedreven en ervaren collega, je toespitsen op het werken met profielen in de bank- en verzekeringswereld. Profielen die gerekruteerd moeten worden: credit controllers, boekhouders, admin bankbedienden, dossierbeheerders,...mensen die graag met cijfers werken. Affiniteit met deze sector is dus zeker een plus!Jouw verantwoordelijkheden als recruitment consultant kunnen omschreven worden in 3 rollen:OndernemerMet je commercieel talent en passie onderhoud je een goede klantrelatie. Je kent hen door en door en weet perfect wat ze nodig hebben. Je zorgt voor de juiste kandidaten en de correcte opvolging van het volledige rekruteringsproces.Je werkt nauw samen met een collega in je unit voor de verschillende filialen van je klanten: je fungeert als aanspreekpunt voor de kandidaten, uitzendkrachten en klanten.SpeurderJij vindt de beste kandidaten met de juiste technologie. Je luistert naar de verhalen van kandidaten en brengt hen met je uitgebreide netwerk, online media en creativiteit op de juiste plaats. Iedere keer weer ga je als een echte doorzetter recht op jouw doel af.Je bent verantwoordelijk voor de telefonische werving van uitzendkrachten en de opbouw van een pool van kandidaten.ExpertIn alles wat je doet, word je steeds beter. Zo groei je bij ons ook als expert in sociale wetgeving door een uitgebreid opleidingspakket. Die kennis heb je nodig voor je administratie, zoals het maken van contracten en sociale documenten.

Randstad Search & Selection is het werving- en selectiekantoor van Randstad die verantwoordelijk is voor (mid)management en gespecialiseerde bedienden voor contracten van onbepaalde duur.Voor onze klant Easypay Group zijn wij op zoek naar een 'adviseur sociaal verzekeringsfonds' voor hun kantoor in Evere.

Als management assistent ben je dé rechterhand van de CFO. Reizen boeken, meetings plannen, catering voorzien, de agenda beheren, mails beantwoorden,.... jouw takenpakket is dusdanig uitdagend en gevarieerd dat het niet gaat vervelen.

Jij bent hét gezicht van het bedrijf voor nieuwe klanten en je voelt je dan ook als een vis in het water tijdens het contact met de (potentiële) klanten, zowel digitaal als aan het loket, via videochat of telefonisch. Je gaat pro actief te werk bij het detecteren van de noden van je klant en stemt je dienstverlening daar moeiteloos op af. Dat die noden, en dus ook ons aanbod, variëren doorheen de tijd, zie je als een welkome uitdaging en houdt je geboeid.Na een grondige opleiding (2 à 3 maanden) ga je van start in ons kantoor te Brussel. Je bent er verantwoordelijk voor het opstarten en opvolgen van klantendossiers en het verzorgen voor een uitstekende dienstverlening aan onze klanten.