19 vacatures in zaventem

Je ondersteunt de filiaalverantwoordelijke bij de dagelijkse werking van het filiaal. Tevens ben je het aanspreekpunt voor onze klanten.Het uitgebreide takenpakket bestaat onder meer uit:-het opmaken van offertes-orderverwerking-facturatie-technische ondersteuning aan onze klanten-Daarnaast sta je mee in voor het stockbeheer en het algemene magazijnwerk.

De Cel Mobiliteit staat in voor het verkeers- en mobiliteitsbeleid van deze gemeente. Als Celhoofd bent u de rechtstreeks leidinggevende van twee medewerkers (Mobiliteitsambtenaar en Projectmedewerker Signalisatie).Taken:- Je staat in voor de beleidsvoorbereiding, dit wil zeggen dat je verantwoordelijk bent voor het ontwikkelen van de visie en de beleidsplannen rond mobiliteit.- Daarnaast ben je ook verantwoordelijk voor het uitvoeren van deze beleidsplannen.- In samenwerking met verschillende interne en externe partners zorg je voor de implementatie, de coördinatie en de opvolging van mobiliteitsvraagstukken in de gemeente.

- be the principal contact person for our partners- organize travels, meetings & events - responsible on day-to-day office management & facilities orders (offering coffee, tea,...) - follow-up on timesheets & absences - respond to correspondence, formatting, editing reports and letters- fulltime employment

Who are we looking for?¿ You are fluent in Dutch and English; knowledge of the French language is anadvantage in this international environment¿ An equivalent work experience is a plus¿ You are a real team player but can also work autonomously¿ You have good communicative skills and are customer oriented¿ You are solution minded, analytic, proactive and accurate¿ You have solid computer skills and know how to work with Microsoft Office

- Dossiers voorbereiden, post ontvangen, onthaal van de bezoekers en telefonische oproepen op zich nemen- De ontvangen post beantwoorden en brieven opstellen- Vertaling van brieven en verschillende documenten van het Frans naar hetNederlands en omgekeerd- Beheren van de archivering van de documenten van de dienst- De andere teams in geval van nood, en vooral tijdens de verkoop, versterken- De verschillende vergaderingen van de Directeur generaal organiseren envoorbereiden: uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, voorbereiding van dezalen, ontvangst van de deelnemers

Your tasks include:- Defining meeting dates throughout the year together with the Chairs and the CEO- Working with the Chairs and the Management team to define agendas for meetings- Write speaking notes for the Chairs when needed- Collect and distribute presentations to participants- Be the key point of contact for the members- Keep track of registrations, ensure meeting recordings & distribute final material

Jouw takenpakket ziet er als volgt uit: - Zorgen voor een vlot verloop van het aansluitingsproces- Bijdragen aan een correcte en tijdige documentatie van het binnenlandse repertoire (muziekwerken, literaire werken, monologen/sketches) om tot een correcte verdeling voor de leden te komen.- Instaan voor het bijwerken en voor de kwaliteit van de database rechthebbenden.

Jouw taak: je volgt personendossiers nauw op door goed samen te werken met je collega's

Vous assurez la gestion administrative des entrées et sorties de marchandises sur notre site de Bruxellesen intégrant les spécificités liées à chaque fournisseur/client et types de matières. Vous êtes également encharge de différentes tâches administratives.Vos tâches :¿ Bascule- Accueil des fournisseurs- Encodage, gestion et suivi des documents de pesées ;- Connaissance et application des normes en vigueur dans l¿entreprise au niveau radioactivité,dépollution, sécurité, ...¿ Administration générale :- Encodages divers, établissements de listings, ...- Approbation de factures- Commandes de matériel de bureau et autres fournitures- Réception téléphonique

Voor een groot Belgisch bedrijf actief in de drankenwereld. De persoon die we zoeken, ligt wat tussen een customer service medewerker, receptionist, een bediende boekhouding en een administratief bediende in.Je bent het eerste aanspreekpunt voor tal van vragen. Je vormt de schakel tussen verschillende afdelingen en de klant. - inlezen van de kassa's en statistieken erover bijhouden- klachtenbehandeling- factureren van A tot Z- offertes opmaken- klassement

Jouw takenpakket ziet er als volgt uit: - meetings & events organiseren - agendabeheer van het management - opvolging van budgetten & uitgaven - aanmaken & opvolgen van inkooporders- creatie & opvolging van interne bestellingen- ad hoc ondersteuning van het Sales team - collega's op admin vlak ondersteunen

- Administratieve taken ter ondersteuning van het team- Order input in SAP

Als dossierbeheerder bent u verantwoordelijk voor het behandelen van omgevingsvergunningen inclusief voorbesprekingen met aanvragers, beantwoorden en opvolgen van vragen, beoordelen en uitschrijven van omgevingsvergunningen en opvolgen van het correct verloop van procedures. Doel: correct omgevingsvergunningenbeleid voeren

Ben je een administratief sterk en hou je van een uitdaging door het bestellingsdepartement te ondersteunen. Je neemt bestellingen aan van de apothekers en geeft hen ook toelichten. Idealiter heb je een paramedische achtergrond of heb je al gewerkt als medisch administratief bediende of medisch secretaresse.Je bent stressbestendig en vlot aan de telefoon.Wil je meer weten, contacteer ons dan snel via paramedical_brussel@randstad.be of via 02 548 79 33

Door de grote groei zijn ze op zoek naar een sterke logistieke en administratieve kracht om hun team te ondersteunen.Concreet bestaat je takenpakket uit:- Orderverwerking- Stockbeheer- Klachtenbehandeling- Klantencontact- Transportregeling

Je staat in voor ondersteuning op diverse gebieden:- Je ondersteund jouw locaal team van project leiders, designers,...- Je staat in voor coördinatie van verschillende projectenConcreet sta je in voor onderstaande administratieve taken:- Zorgen dat de files volledig zijn (data aanvullen) en dat het budget is aangevraagd- Datakwaliteit nagaan en opvolgen in diverse systemen- Opvolgen van facturen van leveranciers- Beschikbaarheden en volledigheid van documenten nagaan in het systeem.

Daily tasks:- You support Procurement Service Desk in their daily activities- You support the team leader of the Service Desk- Solve structural issues in Ariba/SAP- Initiate workload reduction initiatives- Improve work quality- Identify and realize automation opportunities

-Je ontvangt de bestelorders van de klanten en zet deze in SAP;-Je past de productieplanning aan in functie van de voorraad en van de vertrek- en leverdatum;-Je houdt rekening met eventueel te herverwerken goederen;-Je stemt de leverdatum af met expeditie en je koppelt deze terug naar je klanten;-Je werkt in de SD-module van SAP; -Je volgt de prijsafspraken van de business managers met de klanten op;-Je rapporteert aan de Sales administration supervisor;

Je staat in voor de ondersteuning van de accountmanagers & een vlekkeloos verloop van het sales proces. Je staat in voor het (telefonisch) onthaal van klanten en behandelt vervolgens hun vragen. Je bereidt aanbestedingen voor, maakt offertes op en brengt deze in in CRM. Je doet het nodige onderzoek naar de klanten & activiteiten, waarbij je gebruik maakt van het ERP systeem, het internet en de kruispuntdatabank.