12 vacatures in zwijndrecht

Voor een grote logistieke speler gelegen in het centrum van Antwerpen zoeken we een administratief medewerker voor de afdeling export.Als nieuwe collega werk je nauw samen met alle afdelingen en krijg je te maken met een divers scala aan juridische activiteiten binnen de maritieme sector.Na een intern groeitraject word je in een specifiek aantal dossiers het eerste aanspreekpunt binnen de onderneming.Je overlegt regelmatig met het diensthoofd van het juridische departement, aan wie je rechtstreeks rapporteert, over de lopende dossiers.Je zin voor digitalisering en structuur maakt dat je binnen het departement voor deze materie zorg draagt.Je volgt en onderzoekt in een aantal specifieke domeinen de evolutie van de wetgeving op en stelt zonodig de vereiste acties voor.

Als commercieel dossierbeheerder volg je de klanten van een joint venture (automotive en verzekeringen) op. Obv een specifiek ontwikkeld digitaal platform kunnen klanten van de garages hun wagen snel en concreet verzekeren. Jouw taken hebben hierop betrekking:- Je beantwoordt vragen, verwerkt aansluitingen en mutaties en voert telefonische commerciële gesprekken met de verkopers in de garages en de klanten zelf.- Je geeft advies waar mogelijk en je werkt mee aan de verdere uitbouw van deze joint venture.- Je focust op de tak autoverzekeringen voor particulieren.- Je wordt de interne gesprekspartner en vertrouwenspersoon van jouw klanten.- Je volgt zelfstandig maar in teamverband de volledige polisadministratie op. Je kent de polisvoorwaarden en voert tijdig en correct de nodige acties uit.- Je onderhoudt en legt contact met klanten en verzekeringsmaatschappijen.- Je beantwoordt alle vragen van klanten en geeft advies waar mogelijk.- Je rapporteert aan je manager ivm belangrijke signalen, evoluties, opportuniteiten, etc.

In de rol van documentbeheerder sta je in voor de optimale organisatie van de uitwisseling van projectgerelateerde documentstroom en interne en externe workflow.- projectteams ondersteunen bij naamgeven en zoeken en delen van documenten adhv documentcodering en documentnummers- documenttypes beheren in afstemming met managers projectbeheersing en (interne en externe) collega's documentbeheerders - uitwerken, aanpassen (in overleg met projectteam) en beheren van distributie-matrixen en workflows- afspraken maken over hoe de betrokken partijen documenten moeten uitwisselen, reviseren, goedkeuren, catalogeren en bewaren- mee toezien dat de goedgekeurde wijzigingen in de procedures gerelateerd aan documentbeheer worden nageleefd door de betrokken partijen- ondersteuning bieden aan de leden van het projectteam ivm de uitvoering van bepaalde taken binnen het vooropgestelde tijdskader adhv opvolgingsrapporten en/of toetsplan- administratief verwerken van toetsverslagen, waarnemingsrapporten, e.d.- indien nodig mappenstructuur (laten) aanpassen - aangeven/doorgeven wie toegangsrechten dient te hebben voor bepaalde projecten- meehelpen aan de implementatie en verdere uitwerking van IT-tools ivm documentbeheer

- administratieve taken ivm project rond bijwerken van gegevens- administratieve ondersteuning bij invoeren van gegevens van nieuwe klanten- invoeren en archiveren van bepaalde contracten en stopzettingen

Ben jij communicatief sterk en klantvriendelijk? Ben jij niet bang om achter informatie aan te gaan? Contacteer dan Anaïs op anais.bosmans@cx.ausy.be of bel naar 03 369 19 81

Als Waste Treatment Officer begin je jou dag steenvast met een overleg samen met de collega's. Iedere dag komen er nieuwe aanvragen voor afvalstromen binnen en het is jou taak om deze op te volgen van A tot Z. - Je beheert o.a. de stalen van de afvalstromen en zorgt ervoor dat de analyseresultaten tijdig binnenkomen. - Je vertaalt offertes en informatie van de afvalstof over onder andere tonnage, Eural-code etc. in Excel en in SAP. - Je overlegt geregeld met de collega's van Sales, zowel uit Ierland als uit het Verenigd Koninkrijk. Engels is hierbij onze voertaal, ook in SAP.Samen met de Outlet Manager ben jij de schakel tussen Sales en de interne en externe afvalverwerkingscentra. Je vormt de steunpilaar van de Outletmanager door te zorgen voor een uitstekende opvolging en administratie van de aanvragen van afvalstromen. Daarom ben jij:- Klantgericht- Communicatief- Proactief

Heb jij een Bachelor diploma of een eerste administratieve werkervaring op zak en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Lees dan even verder. We'll make it worth your while! Concreet bieden wij een job als administratief bediende in de logistieke sector. "Wie, wat, waar", hoor ik je vragen? Dat kan erg breed gaan! Van junior expediteur tot douanedeclarant, loket bediende, customer service medewerker, voorraadbeheerder of order entry medewerker. De logistieke sector biedt een brede waaier aan mogelijkheden. Wekt de sector jouw interesse, wil je hier graag in aan de slag, maar heb je geen bachelor logistiek management of andere logistieke ervaring? Dan ben jij geknipt voor deze vacature! Wij gaan namelijk samen met jou op zoek naar een administratieve functie binnen deze sector en helpen jou op weg met een crash course logistiek van 10 lesdagen waarin je de ins en outs van de logistiek leert kennen. Je krijgt een intensieve opleiding die jou klaarstoomt voor een job binnen de logistiek waarbij je volgende vakken doorspit:- Internationale handel & vervoer- Internationale documenten- Incoterms- Douane- WegvervoerJe deinst niet terug voor een intense opleiding en die dikke cursus neem je er met plezier bij. Jij wil vooral zoveel mogelijk kennis opdoen om je enthousiasme meteen over te brengen bij je nieuwe werkgever. Na het examen krijg jij met veel trots jouw certificaat in handen!Je carrière start daarna on the job, als volwaardige collega binnen een logistiek team.

Jouw takenpakket bestaat uit : ¿Debiteurenbeheer : focus op continue opvolging van incasso zowel telefonisch als schriftelijk (NL/FR/ENG)¿Verwerken en inboeken van aankoop-en verkoopfacturen¿Verwerken van financiële staten (bankafschriften)¿Administratieve taken¿Beheer van klanten- en leveranciersbestand

Concreet bieden wij een job als administratief bediende in de logistieke sector. "Wie, wat, waar", hoor ik je vragen? Dat kan erg breed gaan! Van junior expediteur tot douanedeclarant, loket bediende, customer service medewerker, voorraadbeheerder of order entry medewerker. De logistieke sector biedt een brede waaier aan mogelijkheden.

- Je bent verantwoordelijk voor verschillende taken met een impact op het (financieel) welzijn van je klanten- Je behartigt zelfstandig verschillende (deel)processen van debiteurenbeheer, debietbegrenzing en afsluitopdrachten- Je zorgt voor administratieve verwerking, opvolging en rapportering van jouw taken- Je vindt makkelijk de balans tussen precaire situaties en de bedrijfsdoelstellingen- Je maakt dossiers op en doet de input en verwerking van uitgevoerde werkopdrachten- Je communiceert op constructieve manier met klanten (slechtnieuwsboodschappen)- Je rapporteert aan de team lead debiteurenbeheer en bespreekt moeilijkere dossiers in team

Ben jij de expert die zijn tanden zet in het toegankelijk houden van Antwerpen? Zit het samenwerken aan oplossingen rond minderhinder en leefbaarheid je in de genen? Dan zoeken we jou voor de werf van de eeuw! Lees zeker verder en/of contacteer Inge Mahieu op 03 369 19 85 of inge.mahieu@cx.ausy.be

Ben jij communicatief sterk en klantvriendelijk? Ben jij niet bang om achter informatie aan te gaan? Contacteer dan Anaïs op anais.bosmans@cx.ausy.be of bel naar 03 369 19 81