7 vacatures in sint niklaas

Jij staat in voor de volgende specifieke taken:- Zorg dragen voor een efficiënte en effectieve administratieve afhandeling van de goederen die vertrekken van de EDC- Correcte outbound documenten voorbereiden, die voldoen aan de BD Compliance en Export Regulation vereisten (bijv. CMR, delivery notes, invoices, douane documenten, certificaten en gevaarlijke goederen documenten)- Verplichte shipment en logistieke informatie communiceren naar transporteurs, douane en klanten. Hier horen ook de Electronic Data Interchange en follow-up vragen bij- Operationele export processen nauw opvolgen en non-conformiteiten direct rapporteren. Dit, terwijl er continue interactie is met de Trade Compliance Center of Excellence- Correct klasseren van alle compliance documenten en elektronische berichten- Goede communicatie met forwarders, het Yard&Gate Team, outbound operations, outbound warehouse & transport planning, douane en het Transport Service DeskAls Outbound Administration specialist verschaf jij ook operationele export expertise:- Correct, op tijd en volgens richtlijnen outbound documenten voor verzendingen met niet-standaard vereisten voorbereiden. Denk aan, L/C shipments, verzendingen die specifieke follow-up behoeven (bijv. voor specifieke tenders).- Bij hoog werkvolume, de Outbound Administration Officers bijstaan- Assisteren bij de uitvoer van externe en interne audits. Door aangekondigde partijen (bijv. pre-shipment inspections), de lokale douane autoriteiten en de externe auditers - Expertise verschaffen in voorbereiding op en het testen van systeemwijzigingen in samenwerking met IT- Een goede relatie onderhouden met de Customer Care & Finance afdeling, Trade Compliance Center of Excellence en andere interne en externe departementen.

Je zal instaan voor het beheren van eigen materieelpark dat vooral bestaat uit rollend materieel zoals: graafmachines, boormachines en veel meer.Tevens zal je ook instaan voor administratieve taken zoals:- telefonie- onthaal van collega's en leveranciers- inplannen van afspraken voor herstel en onderhoud- communicatie en afspraken zodat de werven optimaal verder kunnen- bestelling en inkoopfacturatie Je staat in contact met de werfleiders, zowel in het Nederlands en Frans. Jouw technische achtergrond helpt je om de storingen goed te begrijpen en de nodige acties te nemen.

Als Waste Treatment Officer begin je jou dag steenvast met een overleg samen met de collega's. Iedere dag komen er nieuwe aanvragen voor afvalstromen binnen en het is jou taak om deze op te volgen van A tot Z. - Je beheert o.a. de stalen van de afvalstromen en zorgt ervoor dat de analyseresultaten tijdig binnenkomen. - Je vertaalt offertes en informatie van de afvalstof over onder andere tonnage, Eural-code etc. in Excel en in SAP. - Je overlegt geregeld met de collega's van Sales, zowel uit Ierland als uit het Verenigd Koninkrijk. Engels is hierbij onze voertaal, ook in SAP.Samen met de Outlet Manager ben jij de schakel tussen Sales en de interne en externe afvalverwerkingscentra. Je vormt de steunpilaar van de Outletmanager door te zorgen voor een uitstekende opvolging en administratie van de aanvragen van afvalstromen. Daarom ben jij:- Klantgericht- Communicatief- Proactief

Heb jij een Bachelor diploma of een eerste administratieve werkervaring op zak en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Lees dan even verder. We'll make it worth your while! Concreet bieden wij een job als administratief bediende in de logistieke sector. "Wie, wat, waar", hoor ik je vragen? Dat kan erg breed gaan! Van junior expediteur tot douanedeclarant, loket bediende, customer service medewerker, voorraadbeheerder of order entry medewerker. De logistieke sector biedt een brede waaier aan mogelijkheden. Wekt de sector jouw interesse, wil je hier graag in aan de slag, maar heb je geen bachelor logistiek management of andere logistieke ervaring? Dan ben jij geknipt voor deze vacature! Wij gaan namelijk samen met jou op zoek naar een administratieve functie binnen deze sector en helpen jou op weg met een crash course logistiek van 10 lesdagen waarin je de ins en outs van de logistiek leert kennen. Je krijgt een intensieve opleiding die jou klaarstoomt voor een job binnen de logistiek waarbij je volgende vakken doorspit:- Internationale handel & vervoer- Internationale documenten- Incoterms- Douane- WegvervoerJe deinst niet terug voor een intense opleiding en die dikke cursus neem je er met plezier bij. Jij wil vooral zoveel mogelijk kennis opdoen om je enthousiasme meteen over te brengen bij je nieuwe werkgever. Na het examen krijg jij met veel trots jouw certificaat in handen!Je carrière start daarna on the job, als volwaardige collega binnen een logistiek team.

Jouw takenpakket bestaat uit : ¿Debiteurenbeheer : focus op continue opvolging van incasso zowel telefonisch als schriftelijk (NL/FR/ENG)¿Verwerken en inboeken van aankoop-en verkoopfacturen¿Verwerken van financiële staten (bankafschriften)¿Administratieve taken¿Beheer van klanten- en leveranciersbestand

Als Quality Assistant rapporteer jij rechtstreeks naar de Quality Manager en sta jij samen met jouw collega's in voor de volgende specifieke taken: - Assisteren bij borging en uitvoering van het kwaliteitssysteem- Administratieve verwerking van inkomende inspecties- Inkomende inspectie testen uitvoeren- Verzorgen van volledige ISO-administratie en onderhouden van het calibratieplan- Kwaliteitscertificaten afleveren aan klanten- Assisteren bij de administratie van afwijkingsrapporten- Analyseren van gegevens en uitvoeren van rapporten- Interne opleidingen administratief in orde brengen en verder opvolgenSpreekt dit jou aan en heb jij al ervaring in een dergelijk takenpakket? Lees dan verder, want dan zijn wij op zoek naar jou!

Jij staat in voor de volgende specifieke taken:- Zorg dragen voor een efficiënte en effectieve administratieve afhandeling van de goederen die vertrekken van de EDC- Correcte outbound documenten voorbereiden, die voldoen aan de BD Compliance en Export Regulation vereisten (bijv. CMR, delivery notes, invoices, douane documenten, certificaten en gevaarlijke goederen documenten)- Verplichte shipment en logistieke informatie communiceren naar transporteurs, douane en klanten. Hier horen ook de Electronic Data Interchange en follow-up vragen bij- Operationele export processen nauw opvolgen en non-conformiteiten direct rapporteren. Dit, terwijl er continue interactie is met de Trade Compliance Center of Excellence- Correct klasseren van alle compliance documenten en elektronische berichten- Goede communicatie met forwarders, het Yard&Gate Team, outbound operations, outbound warehouse & transport planning, douane en het Transport Service DeskAls Outbound Administration specialist verschaf jij ook operationele export expertise:- Correct, op tijd en volgens richtlijnen outbound documenten voor verzendingen met niet-standaard vereisten voorbereiden. Denk aan, L/C shipments, verzendingen die specifieke follow-up behoeven (bijv. voor specifieke tenders).- Bij hoog werkvolume, de Outbound Administration Officers bijstaan- Assisteren bij de uitvoer van externe en interne audits. Door aangekondigde partijen (bijv. pre-shipment inspections), de lokale douane autoriteiten en de externe auditers - Expertise verschaffen in voorbereiding op en het testen van systeemwijzigingen in samenwerking met IT- Een goede relatie onderhouden met de Customer Care & Finance afdeling, Trade Compliance Center of Excellence en andere interne en externe departementen.