3 vacatures in leuven

Voor een klein renovatiebedrijf in Leuven centrum (2 werkmannen, zaakvoerder en jij) zoeken we een administratief bediende die niet bang is om af en toe een kijkje te gaan nemen op een bouwwerf. Je ondersteunt de 2 werkmannen en de CEO van het bedrijf met onder meer- Het maken van prijsindicaties en offertes voor klanten (nadat je alle nodige info van de werkmannen hebt ontvangen)- Het opmaken van voorschofacturen- Het plaatsen van bestellingen bij de leverancier en ervoor zorgen dat de levering vlekkeloos verloopt- Het opvolgen van de betalingen van de klanten- Het ingeven van de facturen in Adsolut (inboeken hoeft niet maar mag)- De leveranciersfacturen betalen- Algemene ondersteunende administratie- Af en toe breng je een bezoekje aan een locale werf in Leuven om bepaalde zaken te regelenDit is een echte back-office job. Je zal in het begin weinig contact hebben met klanten. Als jouw interesse hierin ligt, kan je groeien richting meer contact met de klanten.

Onze klant is een bedrijf gelegen te Haasrode. Zij zijn gespecialiseerd in consultancy diverse takken zoals o.a IT, Life science etc. met sterke pijlers: ondernemerschap, vertrouwen, teamwork, fun, agility.SOLLICITEREN KAN DOOR JE CV EN MOTIVATIE TE MAILEN NAAR LEUVEN_811@RANDSTAD.BE met vermelding van ref. 1195510.Je staat in voor de juiste uitvoering van de financiële administratie en bent back-up voor onze receptie, fleet- en business support afdelingen.Een greep uit je takenpakket:Finance- Je verwerkt binnenkomende onkosten nota's en boekt aankoopfacturen- Je neemt contact op met onze leveranciers bij incorrecte facturatie.- Je voert ad hoc administratieve en boekhoudkundige taken uit (versturen van de facturen, opvolgen van vragen van klanten/leveranciers, opvolgen van de mailbox, etc.).Fleet, business support en receptie ondersteuning- Je ondersteunt onze fleet en business support team in hun administratieve taken.- Je bent back-up voor onze office assistant aan de receptie:

Voor dit bedrijf zijn we op zoek naar een administratief medewerkerJe komt terecht op de General Procurement afdeling. De General Procurement afdeling is verantwoordelijk voor de strategische inkoop van goederen en diensten van de centrale spend categorieën. Binnen deze afdeling, maak je deel uit van het recent opgerichte Backoffice Team.Het Backoffice team is verantwoordelijk voor de tijdige verwerking van de Purchase orders van de verschillende entiteiten van het bedrijf. De Backoffice werkt goed samen met de naaste collega's, met de Supervisor en de collega's van de verschillende entiteiten.Jouw taken:Operationele uitvoering van Backoffice taken- Onderhouden van Purchase Info Record en controle prijs settings- Omzetten van Purchase request naar Purchase order- PO-conformiteitscontroles- Outline Agreement aanmaken en onderhouden- Up-to date houden van de leveranciers gegevens, waarbij - indien nodig - contact met leveranciers dient te worden opgenomen- Up-to date houden van de Contract database- Ontwikkelen en onderhouden van inzicht in de SLA's en KPI's ter ondersteuning van onder andere de Frontoffice.- Diverse gegevens nauwkeurig bijhouden- Toezicht op de prestaties van de leveranciers-Meewerken aan optimalisaties en verbeteringsprojecten binnen Back Office- Zet, met een positief kritische ingesteldheid, verbeterpunten om in de praktijk en geeft op regelmatige basis feedback aan de Supervisor.- Durft eigen werkzaamheden in vraag te stellen en doet voorstellen ter verbetering van de efficiëntie aan de Supervisor.