8 administratief medewerker vacatures in Ingelmunster gevonden voor jou

Je zal productie orders in -en afboeken en zorgt voor het printen van labels. Je bent een back-up van voor de planningsverantwoordelijke en controleert de inkomende goederen. Je zal de tijdregistratie opvolgen en nieuwe badgen aanmaken. Verder zorg je voor kleine aankopen zoals onderhoudsproducten en ander klein kantoormateriaal.

Je bent welkom om de volgende taken op te nemen:- Samenwerking met je collega's.- Inplannen van afspraken.- Voorbereiding, afwerking en opvolging van dossiers.- Bestelling en facturatie van materiaal.- Adviseren van klanten vanuit hun zorgvragen rond stoma- en incontinentiezorg. Dit doe je telefonisch of via mail.- Je stelt de jusite vragen en vertrekt vanuit de noden van de klant.- Je werkt mee aan verbeteringen en efficiëntieverhogingen.

Het beantwoorden van de telefoon, post en e-mails van klanten en leveranciers.Het eerste aanspreekpunt binnen de organisatie voor kantoorbenodigdheden en andere facilitaire noden. Het verwerken en archiveren van documenten. Positieve ondersteuning van de collega's binnen het team.

Als medewerker facturatie werk je vanuit het hoofdkantoor te Roeselare ter ondersteuning van onze verschillende vestigingen. Verplaatsingen naar deze vestigingen voor onderlinge afstemming kunnen wel gevraagd worden.Je duikt in de complexere klantendossiers en staat in voor het dagelijks opvolgen van de te factureren jobs en producten en fungeert als back up voor de facturatie van de service-contracten,. Je stelt de facturen op en analyseert ook klachten

Bestellingen en klantengegevens registreren in het Navision-systeemOfferteaanvragen behandelen en oplossingen/alternatieven voorstellen aan klantenLeads doorgeven aan verkopersKlantgegevens aanvullen in CRMPrijslijsten updatenVoorraadadministratieKlanten contacteren voor bijkomende info of status ordersEtc.

We zijn op zoek naar administratief bediende met een divers takenpakket. Functie kan voltijds of in 4/5. Jouw takenpakket: -Je staat in voor het onthaal, telefonie, mail- en postbeheer.-Je hebt contact met klanten (per mail of telefonisch). Je kan hen in meerdere talen te woord staan.-Je verwerkt de orders en de binnenkomende bestellingen, maakt offertes op en volgt ze op.-Je organiseert de planning voor het transport en brengt alle nodige documentatie in

Als administratief bediende douane werk je in een internationale context en ben je verantwoordelijke voor de volledige douanedocumentatie van en naar de UK. Je rapporteert aan de Customs teamleader en volgt klantendossiers op van A tot Z.Je verzorgt de opmaak en afhandeling van douanedocumenten en overige administratieve documentatie (in -en uitklaring van goederen van en naar UK) en fungeert als contactpersoon tussen verschillende interne afdelingen. Je o

Je verwerkt de buitenlandse orders van A - Z en brengt deze bestellingen in in het ERP-pakket en bent het aanspreekpunt voor klanten in verband met hun bestelling (bijvoorbeeld vragen rond leverdata of wijzigingen van bestellingen). Je bereidt het logistieke traject van de orders voor in samenwerking met de collega die zich op de transportplanning focust. Je neemt daarnaast ook contact op met de transporteur bij tekorten, wijzigingen in verband met laad -e