9 vacatures in diegem

- be the principal contact person for our partners- organize travels, meetings & events - responsible on day-to-day office management & facilities orders (offering coffee, tea,...) - follow-up on timesheets & absences - respond to correspondence, formatting, editing reports and letters- fulltime employment

Your tasks include:- Defining meeting dates throughout the year together with the Chairs and the CEO- Working with the Chairs and the Management team to define agendas for meetings- Write speaking notes for the Chairs when needed- Collect and distribute presentations to participants- Be the key point of contact for the members- Keep track of registrations, ensure meeting recordings & distribute final material

Jouw taak: je volgt personendossiers nauw op door goed samen te werken met je collega's

- Administratieve taken ter ondersteuning van het team- Order input in SAP

Als dossierbeheerder bent u verantwoordelijk voor het behandelen van omgevingsvergunningen inclusief voorbesprekingen met aanvragers, beantwoorden en opvolgen van vragen, beoordelen en uitschrijven van omgevingsvergunningen en opvolgen van het correct verloop van procedures. Doel: correct omgevingsvergunningenbeleid voeren

Ben je een administratief sterk en hou je van een uitdaging door het bestellingsdepartement te ondersteunen. Je neemt bestellingen aan van de apothekers en geeft hen ook toelichten. Idealiter heb je een paramedische achtergrond of heb je al gewerkt als medisch administratief bediende of medisch secretaresse.Je bent stressbestendig en vlot aan de telefoon.Wil je meer weten, contacteer ons dan snel via paramedical_brussel@randstad.be of via 02 548 79 33

Je staat in voor ondersteuning op diverse gebieden:- Je ondersteund jouw locaal team van project leiders, designers,...- Je staat in voor coördinatie van verschillende projectenConcreet sta je in voor onderstaande administratieve taken:- Zorgen dat de files volledig zijn (data aanvullen) en dat het budget is aangevraagd- Datakwaliteit nagaan en opvolgen in diverse systemen- Opvolgen van facturen van leveranciers- Beschikbaarheden en volledigheid van documenten nagaan in het systeem.

Daily tasks:- You support Procurement Service Desk in their daily activities- You support the team leader of the Service Desk- Solve structural issues in Ariba/SAP- Initiate workload reduction initiatives- Improve work quality- Identify and realize automation opportunities

-Je ontvangt de bestelorders van de klanten en zet deze in SAP;-Je past de productieplanning aan in functie van de voorraad en van de vertrek- en leverdatum;-Je houdt rekening met eventueel te herverwerken goederen;-Je stemt de leverdatum af met expeditie en je koppelt deze terug naar je klanten;-Je werkt in de SD-module van SAP; -Je volgt de prijsafspraken van de business managers met de klanten op;-Je rapporteert aan de Sales administration supervisor;