2 vacatures in leuven

Voor dit bedrijf zijn we op zoek naar een administratief medewerkerJe komt terecht op de General Procurement afdeling. De General Procurement afdeling is verantwoordelijk voor de strategische inkoop van goederen en diensten van de centrale spend categorieën. Binnen deze afdeling, maak je deel uit van het recent opgerichte Backoffice Team.Het Backoffice team is verantwoordelijk voor de tijdige verwerking van de Purchase orders van de verschillende entiteiten van het bedrijf. De Backoffice werkt goed samen met de naaste collega's, met de Supervisor en de collega's van de verschillende entiteiten.Jouw taken:Operationele uitvoering van Backoffice taken- Onderhouden van Purchase Info Record en controle prijs settings- Omzetten van Purchase request naar Purchase order- PO-conformiteitscontroles- Outline Agreement aanmaken en onderhouden- Up-to date houden van de leveranciers gegevens, waarbij - indien nodig - contact met leveranciers dient te worden opgenomen- Up-to date houden van de Contract database- Ontwikkelen en onderhouden van inzicht in de SLA's en KPI's ter ondersteuning van onder andere de Frontoffice.- Diverse gegevens nauwkeurig bijhouden- Toezicht op de prestaties van de leveranciers-Meewerken aan optimalisaties en verbeteringsprojecten binnen Back Office- Zet, met een positief kritische ingesteldheid, verbeterpunten om in de praktijk en geeft op regelmatige basis feedback aan de Supervisor.- Durft eigen werkzaamheden in vraag te stellen en doet voorstellen ter verbetering van de efficiëntie aan de Supervisor.

Als logistiek adviseur sta je in voor volgende taken:- Het dagelijkse beheer van leasing contracten- In het hart van onze operationele afdeling werk je nauw samen met onze contractbeheerders.- Je zorgt voor de logistieke en administratieve afhandeling van de leasingcontracten.- Je bent verantwoordelijk voor het in verkeer stellen van de voertuigen: je controleert de bestelbon, je zorgt voor de inschrijving van de voertuigen en voor de leveringsdocumenten.- Je controleert facturen, je past de maandelijkse leasingbedragen aan indien nodig.- Je volgt ook het terug inleveren van de voertuigen op: je organiseert de expertise, je sluit het contract af.- Tot slot houd je je ook bezig met de dagelijkse opvolging van de contracten.De opstart is zo snel mogelijk voorzien. De opdracht loopt tot eind september 2021.