Medisch secretaresse / Medical Management Assistant - Ziekenhuis regio Brussel

19-3-2020 jette
bedrijfsprofiel

Voor het UZ Brussel zijn wij momenteel op zoek naar een Medisch Secretaresse / Medical management Assistant voor het Centrum Hart- en Vaatziekten.

jobomschrijving

Als management assistant zorg je voor een correct en patiëntvriendelijk onthaal.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor patiënten en je voert zowel taken uit aan de inschrijvingsbalie als ook in het secretariaat.

Je taken aan de inschrijvingsbalie bestaan uit:
- Het inschrijven van ambulante patiënten bij hun raadpleging
- Het plannen van raadplegingen en onderzoeken (iom andere diensten)
- Innen van voorschotten en honoraria
- Je informeert, verwijst door en helpt patiënten en bezoekers
- Je ondersteunt de patiënt doorheen zijn administratief traject in het ziekenhuis

Je taken op het secretariaat bestaan uit:
- Je verzorgt de medische verslaggeving (OK, hospitalisatie, consultatie,...).
- Je staat in voor de communicatie (telefoon, mail, post,...) met patiënten en verwijzende artsen in zoverre dit verwacht wordt voor de goede werking van de medische dienst.
- Je beheert patiënten- en administratieve gegevens via een geautomatiseerd patiëntensysteem (Primuz)
- Je voorziet algemene administratieve ondersteuning voor de medische dienst of de medische diensten waarvoor je werkt (bestellingen, verslag van vergaderingen, eenvoudige vertalingen,...).

jouw aanbod

Je beschikt over een Bachelor opleiding Office Management, bij voorkeur met afstudeerrichting Medical Management Assistant.
Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands, een zeer goede kennis van het Frans en een goede kennis van het Engels.
Je werkt vlot met MS- Office (o.a. Word, Excel, PowerPoint en Outlook).
Je beschikt over een stevige dosis organisatietalent en behoudt het overzicht, tegelijkertijd heb je oog voor detail.
Je werkt patiëntgericht en bent assertief met voldoende aandacht voor diplomatie en integriteit.
Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
Je hebt een empathische persoonlijkheid.

wat bieden wij?

We bieden jou een voltijdse tewerkstelling optie vast (onbepaalde duur) binnen het Universitair Ziekenhuis te Brussel.
Je werkt in een glijdend rooster tussen 8u en 17u30.
Verloning volgens barema met overname van relevante anciënniteit
Plus een aantal extra legale voordelen, zoals hospitalisatieverzekering, verminderde tarieven in het bedrijfsrestaurant, toegang tot parking, personeelskortingen, ..

overzicht
functie
secretaresse (m/v)
jobtype
voltijds
contracttype
onmiddellijke vaste indienstname
sector
Openbare sector en onderwijs
referentie
DUORS-1133049
contact informatie
Ann, Lore en Eva
gent_606@randstad.be 09 244 78 98
09 244 78 98

kantoorinformatie
Sint-Denijs-Westrem
Kortrijksesteenweg 1127-1129
9051 SINT-DENIJS-WESTREM
003292236220
003292236220