Drietalige Assistente voor advocatenkantoor

15-1-2020 brussel 5
bedrijfsprofiel

Heb je altijd al in een internationale omgeving willen werken waarin je jouw uitstekende talenkennis dagelijks kan gebruiken? Heb je reeds enkele jaren ervaring als assistente en kan je typen als de beste? Stuur ons dan jouw CV en ontdek wel leuke opportuniteit er op jou ligt te wachten.

jobomschrijving

Een internationaal advocatenkantoor in het centrum van Brussel is op zoek naar een assistente. Als assistente zal je secretariële en administratieve ondersteuning bieden aan een partner en enkele vennoten. Jouw dag zal er ongeveer als volgt uitzien:
- Je bent de persoonlijke assistente van de partner, wat betekent dat je de agenda zal beheren, inkomende en uitgaande post zal behandelen, presentaties zal voorbereiden en telefoon beantwoorden.
- Je zal reizen boeken. Het gaat hier vaak om internationale reizen waarbij je een hotel zal boeken en vergaderingen zal vastleggen met klanten. Daarnaast behandel je ook de facturen van de reiskosten.
- Je zal vergaderingen organisaeren voor klanten en advocaten en uitnodigingen versturen naar de gasten.
- Structuur is voor jou onmisbaar want je zal zorgen dat het klassement perfect in orde is.
- Je volgt inkomende en uitgaande facturen op.

jouw aanbod

Om de taken tot een goed einde te brengen, dien je alvast over de volgende kwaliteiten te beschikken:
- Je hebt een zeer goede talenkennis van het Frans of Nederlands en ook het Engels heeft geen geheimen voor jou.
- MS Office heeft geen geheimen voor jou, bovendien ben je snel en accuraat in het typen.
- Je bent matuur en kan omgaan met confidentiële informatie.
- Naast jouw positieve, pro-actieve en professionele attitude, heb je ook nog eens gevole voor humor.
Hebben wij jou zonet volledige beschreven? Dan wordt je de nieuwe Management Assistant in dit prestigieuze advocatenkantoor.

wat bieden wij?

- Een voltijdse functie van 38 uur per week.
- Een functie met mogelijkheid tot een vast contract.
- Een internationaal advocatenkantoor dat makkelijk bereikbaar is met de metro. Het ligt vlak naast de Naamsepoort.
- Een aantrekkelijk salaris, aangevuld met maaltijdcheques van 7 euro per gepresteerde dag.

overzicht
functie
secretaresse (m/v)
jobtype
voltijds
contracttype
vaste indienstname na interim
sector
Boekhoudkundig en juridisch
referentie
DUORS-1120459
contact informatie
Kristel & Marta
management_assistants@randstad.be 02 229 14 19
02 229 14 19

kantoorinformatie
Brussel Munt
Rue des Princes 8-10
1000 BRUXELLES 1
003222291400
003222291400