Assistant Projet Fr-Angl (H/F)

20-9-2019 charleroi
description de la société

Notre partenaire est une société renommée internationalement et est située à Charleroi.

description de la fonction

En tant que secrétaire de projets, votre fonction consistera à :

- Assurer la gestion du courrier relatif au projet et l¿initiation / maintien du registre de correspondance.
- Assurer la mise en forme, l¿enregistrement, le suivi d¿approbation et de mise en configuration des documents du projet, en respect des procédures documentaires du site et au moyen des outils spécifiques en usage.
- Gérer l¿organisation administrative (convocations, préparation des dossiers) et logistique (salle, repas) des réunions ou séminaires.
- Assurer le reporting de différentes informations (réunions, activités, ¿) en fonction des besoins énoncés par le Project Manager,
- Réaliser, en interface avec le système de gestion intégrée, les demandes d¿achat (DA) et avis de réception (MIGO) pour les achats hors production (prestations de service) ainsi que les mises à jour d¿ordre d¿exécution qui précisent les livrables du projet.
- Assurer le suivi des commandes hors production.
- Réaliser diverses tâches administratives demandées par le Project Manager.
- Convertir ou retraiter divers documents afin de les aligner dans le bon format.
- Gérer les demandes de traduction (contacts avec les organismes de traduction, réception des demandes de prix,¿)

vos atouts

Grade professionnel de bachelier Secrétariat de direction 

Idéalement, vous avez un baccalauréat en secrétariat de direction, communication, relations publiques, etc
Une première expérience probante en tant que gestionnaire de projet est fortement souhaitée.
Une très bonne connaissance en anglais est vivement souhaitée.
La bonne connaissance du néerlandais et de l'allemand est un réel atout.

Qualités recherchées?
Organiser et structurer son travail en fonction de priorités multiples (gestion multi-projets)
Gérer une documentation / une correspondance suivant une structure complexe

qu'offrons-nous?


Nous vous proposons un contrat remplacement maladie. Outre un salaire attractif, s'ajoutent les remboursements de frais domicile-travail, des chèques-repas et écochèques.

sommaire
fonction
secrétaire (m/f)
type de job
temps plein
type contrat
jobs temporaires
secteur
industrie des machines et outils
référence
DUORS-1103320
informations de contact
Barbara ou Letizia
charleroi_271@randstad.be 071-20 25 71
071-20 25 71

informations de l'agence
Charleroi
Quai Arthur Rimbaud 4
6000 CHARLEROI
003271202550
003271202550