Management assistant

14-2-2019 bruxelles 1
description de la fonction

La mission consiste à donner du support à l'équipe RH en Communication sur le plan administratif et organisationnel et à d'autres tâches opérationnels des Ressources Humaines

La description des tâches:
Communication liée aux Ressoureces Humaines:
Mailings aux employés.
Reportings RH mensuels avec l'HR Manager .
Formation et support pour les outils et processus RH.
Donner du support à l'équipe RH et Communication au niveau de l'administration (divers):
Établir et entretenir les descriptifs de fonction.
Donner du support aux HR Officers dans le processus de recrutement.
suivi de SAP et Codex.
Tenir l'annuaire du personnel à jour et le compléter.
Prendre les rendez-vous et gérer l'agenda du HR- & Communication Manager.
Administration du bâtiment et gestion du stock des fournitures de bureau.
Organisation et planification d'évènements pour les clients et/ou personnel en collaboration avec le département Marketing et Communication.
Préparer les réunions, prendre note et établir les rapports de réunions.
Disponibilité et aide aux autres.
Donner du support au HR Manager dans le développement des nouveaux projets RH.
Traductions diverses en Français, Néerlandais et Anglais.
Organiser les formations
Établir des plans de formation en collaboration du HR Manager et des Business Unit Managers.
Planifier les formations.
Inviter le personnel concerné aux formations.
Faire le suivi des employés présents et des évaluations des formations

vos atouts

Avez-vous une formation en Office Management HR ainsi qu'au moins 2 ans d'expérience dans une fonction de support?
Avez-vous des bonnes connaissances de MS Office, SAP ainsi que l'intérêt pour la législation sociale?
En plus vous maitrisez très bien le français et le néerlandais (anglais est un plus)?

Cette fonction est pour VOUS!
Contactez-nous vite!

sommaire
fonction
secrétaire (m/f)
type de job
temps plein
type contrat
jobs fixes après intérim
secteur
Comptable et juridique
référence
DUORS-1062985
informations de contact
Kristel & Marta
management_assistants@randstad.be 02.229.14.19
02.229.14.19

informations de l'agence
Brussel Munt
Rue des Princes 8-10
1000 BRUXELLES 1
003222291400
003222291400