Werfsecretaris / Werfsecretaresse

23-3-2020 sint gillis
description de la société

Onze klant is een ingenieursbureau gespecialiseerd in spoorinfrastructuur en –technologie. De medewerkers worden geïnspireerd door een bedrijfscultuur die autonomie, innovatie en participatie stimuleert. Uit hun ideeën vloeide in 2018 een nieuw organisatiemodel voort waarin multidisciplinaire projectteams samenwerken en waar interactie en kennis delen de motor zijn.

description de la fonction

Wil jij als Werf Secretaris / Werfsecretaresse meewerken aan de ambitieuze projecten van onze klant.

Het Competence Center ‘Project Delivery’ draagt bij aan de projecten door het leveren van alle medewerkers die de programma’s en projecten leiden en sturen.

Voor dit Competence Center zoeken we een Werfsecretaris / Werfsecretaresse voor een werf in Antwerpen (Linkeroever). Het is een tijdelijke job waarvan de duur tussen 6 en 12 maanden zal liggen.


Interesse? Contacteer Jolien Claes: 03 369 19 81 of jolien.claes@cx.ausy.be


Als Werfsecretaris / Werfsecretaresse doe je de administratieve ondersteuning van het projectteam en ben je verantwoordelijk voor het werfsecretariaat.

Dit betekent dat je:

  • de opmaak van brieven verzorgt (taal, layout).
  • een correct intern documentenbeheer garandeert (server en klassement).
  • verantwoordelijk bent voor de verwerking van rapporten op het gebied van taal en lay-out.
  • voor de opvolging en het beheer van de post met betrekking tot de werven zorgt (in een databank invoeren, typen en klasseren).
  • dossiers omtrent veiligheid klasseert en beheert.
  • voor de aanwezigheidsregistratie (WTO) van het werfpersoneel zorgt en afwezigheden opvolgt met HR.
  • verantwoordelijk bent voor het onthaal van de werf.
  • inkomende telefoons behandelt.
  • voor de goede werking van de werf zorgt (aanvullen economaat, koffie, andere benodigdheden)
  • verantwoordelijk bent voor de bestelling van de werkkledij.

vos atouts

  • Je bent graduaat in secretariaat of in een administratieve richting.
  • Je hebt bij voorkeur ervaring als werfsecretaris / werfsecretaresse.
  • Je voelt je thuis op een werf en in een zeer technische werkomgeving.
  • Je werkt zeer nauwkeurig en gaat sterk georganiseerd te werk.
  • Je bent proactief en neemt initiatief wanneer nodig.
  • Je kunt zowel zelfstandig werken als in team.
  • Je werkt vlot met MS Office (Word, Excel,…).
  • Je spreekt en schrijft zeer goed Nederlands (kennis van het Frans is mooi meegenomen).

qu'offrons-nous?

Het gaat om een project van eerst 6 maanden die tot 12 maanden kan verlengd worden.

U krijgt dus een project contract met een marktconform salaris aangevuld met extralegale voorwaarden (maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering en vergoedingskosten...)

sommaire
fonction
employé administratif (m/f)
type de job
temps plein, freelance
type contrat
missions à long terme
référence
CXRSP-89001
informations de contact
Joris Drugmand
joris.drugmand@cx.ausy.be 02 474 60 07
02 474 60 07